ОАО "Агрохлебопродукт"

Автоматизация учета в ОАО "Агрохлебопродукт" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". Завершение первого этапа работ по внедрению

Тип проекта: Автоматизация

Описание

Компания "СтавАналит" успешно завершила первый этап проекта по автоматизации предприятия ОАО "Агрохлебопродукт"- внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" для ведения регламентированного учета. ОАО "Агрохлебопродукт" основная сфера деятельности - сельское хозяйство.

До начала проекта по автоматизации на предприятии использовались "1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация", Microsoft Office Excel, а также разрозненные программные продукты, разработанные сотрудниками компании. Все имеющиеся на предприятии программные продукты не были взаимосвязаны между собой. В компании не существовало единого информационного пространства для ведения учета деятельности, и как следствие - присутствовала задвоенность ввода одной и той же информации на разных участках, большой объем ручного труда по учету и обработке данных. Подходя к вопросу об автоматизации деятельности предприятия, были определены следующие приоритетные задачи предстоящего проекта:

  1. Автоматизация ведения оперативного учета закупок, продаж, движений товаров на складах, движений денежных средств, отражение всех оперативных данных в регламентированном учете организации;
  2. Автоматизация накопления и распределения затрат организации и расчет себестоимости продукции;
  3. Автоматизация формирования регламентированной отчетности предприятия согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проблема выбора партнера для внедрения была решена с помощью сайта фирмы "1С". Сотрудники компании "СтавАналит" выполнили анализ применимости типового решения на предприятии и по его результатам предложили реализацию проекта автоматизации разделить на этапы:

  1. Установка программы и первональное обучение пользователей.
  2. Моделирование системы учета в «1С:Управление производственным предприятием 8»
  3. Автоматизация регламентированного учета предприятия с использованием типового функционала с минимальными настройками;
  4. Автоматизация базовых бизнес-процессов, для которых недостаточно типового решения с реализацией необходимого функционала;
  5. Автоматизация бюджетного управления.

На данный момент основные цели первых двух этапов выполнены: проведена установка на предприятии программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», автоматизировано 77 рабочих мест, проведено моделирование системы учета и первоначальное обучение пользователей.

При реализации следующих этапов работ, планируется организовать учет по следующим подсистемам:

  • Расчет себестоимости;
  • Бюджетирование;
  • Управление денежными средствами;
  • Расчет зарплаты;
  • Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
  • Управление персоналом;
  • Управление заказами в производстве;
  • Управление отношениями с поставщиками;
  • Планирование закупок;
  • Управление отношениями с клиентами;
  • Управление заказами покупателей;
  • Планирование продаж.

В результате реализации проекта в ОАО "Агрохлебопродукт" удалось автоматизировать значительный объем работчто сократило как временные затраты. Единая информационная система обеспечивает достоверность данных о финансово-хозяйственной деятельности компании и их оперативный анализ для эффективного управления.

В настоящее время завершен значимый этап - внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию подсистемы:

  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет.

Специалистами компании "СтавАналит" продолжается сопровождение системы. Осенью 2009 годакомпанией Ставаналит планируется запустить следуюшие этапы внедрения.

Внедрение

ОАО "Агрохлебопродукт"

Общая численность компании: 800

Ставрополь, Апрель 2009

Параметры

  • Вариант работы (клиен-сервер);
  • общее количество автоматизированных рабочих мест (77);
  • среднее количество подключений к базе в день (77);
  • количество справочников (стандартно),
  • видов документов (стандартно),
  • регистров (стандартно),
  • отчетов (стандартно);
  • количество вводимых документов в день (100-150);
  • среднее число строк в одном документе (100-150);

Общее число автоматизированных рабочих мест:77

Среднее число одновременных подключений к базе: 77

Общее число автоматизированных рабочих мест: 77

Среднее число одновременных подключений к базе: 77

Отзыв клиента на внедренное решение

Отзыв о первоначальных этапах внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО "Агрохлебопродукт"

Компания «СтавАналит» успешно завершила первый этап проекта по автоматизации предприятия ОАО "Агрохлебопродукт"- внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" для ведения регламентированного учета. ОАО "Агрохлебопродукт" основная сфера деятельности -сельское хозяйство.

До начала проекта по автоматизации на предприятии использовались «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет», Microsoft Office Excel, а также разрозненные программные продукты, разработанные сотрудниками компании. Все имеющиеся на предприятии программные продукты не были взаимосвязаны между собой. В компании не существовало единого информационного пространства для ведения учета деятельности, и как следствие - присутствовала задвоенность ввода одной и той же информации на разных участках, большой объем ручного труда по учету и обработке данных. В связи с вышеизложенным руководство компании приняло решение о необходимости автоматизации ведения оперативного и регламентированного учета. Подходя к вопросу об автоматизации деятельности предприятия, мы определили следующие приоритетные задачи предстоящего проекта:

  1. Автоматизация ведения оперативного учета закупок, продаж, движений товаров на складах, движений денежных средств, отражение всех оперативных данных в регламентированном учете организации;
  2. Автоматизация накопления и распределения затрат организации и расчет себестоимости продукции;
  3. Автоматизация формирования регламентированной отчетности предприятия согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Нами были изучены различные предложения по учетным системам. В результате была выбрана система "1С:У правление производственным предприятием 8." как система, способная максимально удовлетворить потребностям компании.

Проблема выбора партнера для внедрения была решена с помощью сайта фирмы "1С". Компания "СтавАналит" - кандидат в центр компетенции по производству, имеющий в своём штате проектную команду, способную справиться с поставленной задачей.

Сотрудники компании СтавАналит выполнили анализ применимости типового решения на предприятии и по его результатам предложили реализацию проекта автоматизации разделить на этапы:

  1. Установка программы и первональное обучение пользователей.
  2. Моделирование системы учета в «1С:Управление производственным предприятием 8»
  3. Автоматизация регламентированного учета предприятия с использованием типового функционала с минимальными настройками;
  4. Автоматизация базовых бизнес-процессов, для которых недостаточно типового решения с реализацией необходимого функционала;
  5. Автоматизация бюджетного управления.

На данный момент основные цели первых двух этапов выполнены: проведена установка на предприятии программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», автоматизировано 77 рабочих мест, проведено моделирование системы учета и первоначальное обучение пользователей. С сентября 2009 г. планируется запустить следующие этапы внедрения.

Главный бухгалтер Неснов Алексей Юрьевич

17.06.2009