Как документально подтвердить фактическое совместное проживание супруги с ребенком в целях получения стандартного налогового вычета по НДФЛ?

В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 218 Кодекса стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется, в частности, на родителя, супруга (супругу) родителя, на обеспечении которых находится ребенок.

Одним из условий, при котором предоставляется право воспользоваться указанным налоговым вычетом, является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей.

Документами для подтверждения права на получение стандартного налогового вычета на ребенка, в частности, могут быть копия свидетельства о рождении ребенка, а также письменное заявление супруга о том, что жена фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении.

(Примечание: см. письмо Министерства финансов Российской Федерации от 15.01.2013 № 03-04-05/8-18).

Для справки: в зарплатных конфигурациях программ 1С:Предприятие информация о стандартных налоговых вычетах, на которые имеет право физическое лицо, указывается в программе в форме Ввод данных для НДФЛ, которая вызывается из поля ввода Стандартные налоговые вычеты справочника Сотрудники.