Отчет 2 ндфл и дивиденды.

Вопрос:

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как отразить в отчете 2 ндфл выплату дивидендов учредителям не сотрудникам организации в 1С бухгалтерия? это должен быть отдельный отчет или их нужно добавить в общий отчет по сотрудникам? и если в общий, то нужно ли их добавлять в справочник физлица (сейчас они в справочнике контрагенты-учредители)? Спасибо!

Ответ:

Организация обязана удержать начисленную сумму НДФЛ при фактической выплате участнику общества суммы дивидендов и перечислить ее в бюджет. Вместе с тем налоговый агент до 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, должен представить в налоговый орган сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период, полученных от налогового агента, по форме 2-НДФЛ. Сведения о доходах в виде дивидендов подаются вместе с другими справками 2-НДФЛ в одном реестре.

Для возможности автоматического формирования справки о доходах в виде дивидендов физического лица, не являющегося сотрудником организации необходимо:
  1. Вести данные учредителя в справочник «Физические лица».
  2. Отразить сведения о доходах в виде дивидендов документом «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» (Меню Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ)  – Документы учета НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ) – Добавить  – Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ). В документе необходимо заполнить закладки «НДФЛ доходы и налоги» и НДФЛ удержанный.
  3. Отразить сведения о перечислении удержанного налога документом «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ» (Меню Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ) – Документы учета НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ) – Добавить – Перечисление НДФЛ в бюджет РФ).
  4. Сформировать справки 2-НДФЛ документом «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (Меню Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ) – Добавить – Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС).