Аналитические отчеты в программе «1С:Управление производственным предприятием 1.3» при РАУЗ.

Автор: Консультант по бухгалтерскому учету Чуб Екатерина

В современных условиях конкурентоспособности бухгалтерам и руководителям важно уметь анализировать полученные финансовые результаты, анализировать динамику изменения показателей и понимать текущее состояние организации с целью корректного составления отчетности, планирования дальнейшей деятельности, выявления сильных и слабых сторон.

В программе 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (1С:УПП) предусмотрено множество отчетов с гибкой системой настроек. В данной статье будут рассмотрены отчеты по анализу движения затрат при РАУЗ:

  • Ведомость по учету затрат (ВУЗ)
  • Выпуск продукции (ВП)
  • Калькуляция себестоимости (КС)
  • Ведомость по учету МПЗ (ВУМПЗ)
  • Оборотно – сальдовая ведомость (ОСВ)

Отчет Ведомость по учету затрат (инт. Полный – Отчеты – РАУЗ)

Начнем с кнопки Настройка – Настройка структуры:

Доступны два варианта настроек: Простая и Расширенная. В статье рассмотрен пример с расширенными настройками.

Стандартная настройка отчета (восстанавливается правой кнопкой мыши – Стандартная настройка) формируется в разрезе Разделов учета. В РАУЗ – все затраты собранные по дебету затратных счетов – это раздел Затраты. Соответственно, конечный остаток в данном разделе – это НЗП. Все затраты распределенные на выпущенную продукцию и услуги документами Распределение материалов на выпуск, Распределение прочих затрат, а также автоматически расчетом себестоимости –это раздел Затраты на выпуск. В данном разделе не должен быть конечного остатка.

Соответственно, все ОСВ по счетам 20,23,25,26,44,29 логично сверять с разделом Затраты ВУЗ. Все затраты можно развернуть по Подразделениям, Ном. группам, Номенклатуре, Счету затрат, Статье затрат, Затрате, документу регистратору.  Для этого необходимо добавить новое поле в группировку (правой кнопкой мыши):

Группировка всегда должна представлять собой «дерево» - подчиненные друг другу значения. Например, зададим группировку:

Таким образом, можно сверить ОСВ и ВУЗ. Также можно проверить правильность заполнения аналитики:  номенклатурная группа должна заполняться только на счетах 20,23:

Зададим группировку:

И можно анализировать виду расходов (например в разрезе подразделений, счетов, организаций и  т.п):

Есть возможность формировать отчет по данным управленческого (УУ), бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учетов. Настраивается это на закладке Параметры данных (в целом для Отчета)

РУ  = БУ или НУ, УУ = УУ. Далее на закладке Поля выбираем необходимые данные (БУ или НУ, например; стоимость или количество)

На закладке Отбор из левой части перетаскиваем все необходимые отборы  в правую:

Так, выбранные вами строки отбор будут доступны в быстрых настройках отчета:

Сортировка позволяет не только настроить алфавитный порядок, ее можно использовать как базу для АВС-анализа затрат. Например анализ «затратности» подразделений в порядке возрастания:

Из отчета видна наиболее и наименее затратные подразделения, аналогично можно расшифровать вид затрат, счета учета, ном. группы. Также одновременно можно настроить отбор по статья затрат. При таких настройках можно анализировать размер затрат на оплату труда, затраты на содержание оборудования труда разных подразделений.

Отчет Калькуляция себестоимости  (инт. Полный – Отчеты – РАУЗ)

Предусмотрено  4 варианта отчета для РУ и УУ. По кнопке Настройка можно задать дополнительные отборы и группировки.

Затраты на выпуск – форма отчета, в которой представлен перечень выпущенной продукции, кол-во и стоимость.

Калькуляция себестоимости – форма отчета с расшифровкой затрат на каждый вид продукции:

Сверка ВУЗ и КС

ВУЗ можно сверить с  отчетом Калькуляция себестоимости. Раздел Затраты на выпуск, группировка по продукции.

Отчет Выпуск продукции(инт. Полный – Отчеты – РАУЗ)

Отчет предназначен для анализа выпуска продукции есть возможность формировать в разрезе заказов на производство. спецификаций, счет учета, аналитика учета затрат.

Сверка ВП и ОСВ

Для сверке отчета ВП с ОСВ по счету 43 необходимо исключить перемещения готовой продукции и прочие приходы. Для того можно использовать анализ счета 43 в разрезе Номенклатуры, например.

Отчет Ведомость по учету МПЗ(инт. Полный – Отчеты – РАУЗ)

Отчет предназначен для анализа остатков и движения ТМЦ, спецодежды, материалов в переработке по всем счетам учета в стоимостном и количественном выражении. Например, отчет можно использовать для проверки инвентаризации по складам. В этом случае удобно использовать иерархию:

Отчет удобен, так как  можно оценить остатки даже если один материал находится на разных счетах учета.

Отчет можно использовать для анализа отрицательных остатков при подготовке к закрытию месяца. Для этого устанавливаем отбор:

Можно проанализировать источники поступления ТМЦ. Сверка отчетов ВП и ВУМПЗ:

Сверка ВУЗ и ОСВ

Сверка с ОСВ по счетам учета затрат, раздел Затраты, данные РУ.

Счета косвенных расходов проверять легко – непосредственно с ОСВ:

Так как косвенные затраты включаются (закрываются) в прямые, то в ведомости задвоились бы обороты косвенных затрат: как  приход по счету 25, а затем как приход по счету 20, например. Поэтому для сверки, необходимо открыть анализ счета 20 и исключить обороты со счетами косвенных затрат. 

Также необходимо помнить, что в ОСВ возвратные отходы отражаются по кредиту:

А в ВУЗ в приходе со знаком минус. Таким образом, ВУЗ = ОСВ – возвратные отходы.