СтавАналит 

Статьи

• Бухгалтеру, экономисту, финансисту
• Программисту, системному администратору
• Руководителю, менеджеру

Цветы жизни и пособия по уходу за ними

Учет на раннем сроке беременности

Одно из пособий, на которое может рассчитывать сотрудница, собирающаяся в скором будущем стать мамой, — это единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель). Его размер, составляет на сегодняшний день 412,08 руб., и выплачивается оно за счет средств Фонда социального страхования РФ (далее — ФСС).

Чтобы получить данное пособие, сотрудница должна принести из женской консультации или иного медучреждения, в котором она встала на учет, справку. На основании этого документа организация выплатит пособие, а затем возместит его за счет ФСС. Оно выплачивается в зависимости от того, когда сотрудница представила вышеуказанную справку из женской консультации. Если она представлена вместе с документами, на основании которых начисляется пособие по беременности и родам, то 412,08 руб. выплачиваются одновременно с названным пособием. Если же справку сотрудница принесла позже, то деньги следует выдать в течение 10 дней после представления этого документа.

В налоговом учете эта сумма, естественно, не отражается, так как никаких расходов фирма не несет (выплаты ей компенсирует отделение ФСС). А в бухгалтерском учете данную выплату следует отражать по дебету счета 69 в корреспонденции со счетом 70.

Пособие по беременности и родам

Следующее пособие — основное, которое выплачивается за время отпуска по беременности и родам, продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При многоплодной беременности отпуск продляется: вместо 70 дней до и после родов предоставляются 84 дня. Чтобы получить этот отпуск и, как следствие, положенные по закону выплаты, сотрудница должна написать соответствующее заявление и представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, который выдается врачом с 30 недель беременности. С 28 недель листок нетрудоспособности выдается женщинам, ожидающим рождение двойни.

Срок выплаты данного пособия не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов. На практике организации нередко выплачивают указанные суммы после выхода сотрудницы из отпуска, что является нарушением. При этом пособие должно выплачиваться единовременно, то есть без разбивки на весь период отпуска по беременности и родам.

Так же, как и предыдущее пособие, оно выплачивается за счет средств ФСС. При этом фонд возмещает пособие, начиная с первого дня отпуска. То есть порядок, применяемый к пособиям по временной нетрудоспособности, при котором первые два дня болезни ФСС не компенсирует, на пособия по беременности и родам не распространяется.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется независимо от числа дней, фактически использованных женщиной до родов. Иначе говоря, если сотрудница до родов использовала не 70 дней, а, например, 65 дней, то после родов она может находиться в отпуске 75 дней вместо 70.

С 2010 года изменилась методика расчета максимального размера пособия по нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Теперь нормируется средний дневной заработок. Пункт 3.1. статьи 14 Закона № 255-ФЗ в новой редакции ввел в практику понятие «максимальный средний дневной заработок». Он равен 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 д.). Если фактический средний дневной заработок выше указанной величины, то именно она принимается в качестве среднего дневного заработка работника при расчете пособия. Например, у одного работника средний дневной заработок за расчетный период составил 1200 руб., у другого — 900 руб. Для определения суммы пособия, причитающегося первому работнику, средний дневной заработок равен 1136,99 руб., а пособия, причитающегося второму работнику, — 900 руб.

Пособие при рождении ребенка…

Следующее пособие выплачивается единовременно при рождении ребенка. Его размер составляет на сегодняшний день 10 988 рублей, 85 копеек . Если женщина родит двойню, то сумма пособия увеличится ровно вдвое и т.д.

При этом данное пособие, в отличие от двух предыдущих, может получить как мать, так и отец ребенка либо лицо, его заменяющее. Назначение и выплата проводится на основании заявления о назначения этого пособия и справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГСа. Если оба родителя работают, то тому родителю, который хочет получить пособие, дополнительно к вышеназванным документам необходимо представить справку с места работы другого родителя о том, что такое пособие ему не назначалось (п. 22 Положения). В противном случае организация может не выдать пособие, а если выдаст, то отделение фонда эту сумму компенсировать не будет. С учетом изменениий в 2010 году, заявление на пособие следует писать в соответсивии с п. 6 Порядка от 23.12.2009 № 1012.

• наименование организации, в которую подается заявление;
• фамилия, имя, отчество без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение государственных пособий (мать, отец, лицо, их заменяющее);
• сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи), заполняются в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность;
• сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры), указываются на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (если предъявляется не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность);
• сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры); вид пособия, за назначением и выплатой которого обращается лицо, имеющее право на получение государственных пособий;
• способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;
• сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособий (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, банковский идентификационный код (БИК), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, номер счета лица, имеющего право на получение пособий).

Это пособие, как и предыдущие, должно быть выплачено за счет средств ФСС, при этом работодатель обязан выдать его не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов. Причем законодателем установлено ограничение по сроку. Согласно статье 17.2 закона № 81-ФЗ данное пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

… и по уходу за ребенком

Чтобы начислить сотруднице пособие по уходу за ребенком, сначала нужно установить, чему равен ее средний дневной заработок. Он рассчитывается в соответствии с положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375 (в ред. от 19.10.09). С 1 января 2010 года действует новая редакция этого положения. В частности, изменился порядок для случаев, когда в расчетном периоде не было выплат в пользу работника. Кроме того, изменился перечень выплат, которые включаются в средний заработок.

После того, как средний дневной заработок сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, известен, нужно определить средний заработок за месяц, по которому для нее рассчитывается пособие.

Сначала нужно вычислить фактический средний заработок за месяц такой сотрудницы:

• Фактический средний заработок = 30,4 х Фактический средний дневной заработок.
• Полученный результат нужно сравнить с максимальной суммой среднего заработка.
• Она равна 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.).

Для тех сотрудниц, которые в течение расчетного периода в среднем получали за месяц больше, пособие по уходу за ребенком начисляется исходя из указанной суммы (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть:

• Если Фактический средний заработок <= 34 583,33 руб., то Средний заработок = Фактический средний заработок.
• Если Фактический средний заработок > 34 583,33 руб., то Средний заработок = 34 583,33 руб.
• После определения среднего заработка для расчета пособия, можно рассчитать его сумму.
• Сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц = 0,4 х Средний заработок.

Сумма пособия по уходу за ребенком за неполный месяц = Сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц / Количество календарных дней в месяце, за который полагается пособие х Количество календарных дней этого месяца, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Максимальная величина детского пособия в 2010 году составляет 13 833,33 руб. (0,4 х 34 583,33 руб.).

После определения величины пособия , необходимо проверить, выполняется ли условие о его минимальном размере. В 2010 году пособие по уходу за первым ребенком за полный месяц не может быть меньше 2060,41 руб., а по уходу за вторым и последующими детьми — 4120,82 руб. (ст. 15, ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 02.12.09 № 308-ФЗ).

Если величина рассчитанного пособия за месяц >= указанной суммы, то Сумма пособия по уходу за ребенком за полный (неполный) месяц к выплате = Сумма пособия по уходу за ребенком за полный (неполный) месяц.

В случае, когда суммы, полученные расчетным путем, меньше минимального размера пособия (суммы 2060,41 руб. или 4120,82 руб.)

Сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц к выплате = Минимальный размер пособия по уходу за ребенком.

Сумма пособия по уходу за ребенком за неполный месяц к выплате = Минимальный размер пособия по уходу за ребенком / Количество календарных дней в месяце, за который полагается пособие х Количество календарных дней этого месяца, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Внешним совместителям пособие на детей полагается только по одному месту работы. У какого именно работодателя получать пособие, сотрудник может выбрать самостоятельно. Ранее этот вопрос на законодательном уровне не был урегулирован.

Для получения пособия необходимо представить в бухгалтерию следующие документы: заявление о предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка.

Указанный отпуск и пособие может получить не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой член семьи (ст. 256 ТК РФ), если мать решила выйти на работу. В этом случае необходимо также представить справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает соответствующего ежемесячного пособия.

Кроме того, право на данное пособие сохраняется за матерью и при выходе ее на работу на неполный рабочий день либо работы на дому (ст. 13 закона № 81-ФЗ). Если же сотрудница вышла на полный рабочий день, то право на получение ежемесячных выплат у нее теряется.

Компенсационные выплаты

Помимо вышеперечисленных пособий, сотрудница имеет право на ежемесячные платежи в размере 50 рублей, которые работодатель будет выплачивать из своих средств (без компенсации из ФСС). Причем эти суммы организация должна выплачивать за весь период отпуска по уходу за ребенком, то есть если работница решила побыть в отпуске до тех пор, пока ребенку не исполнилось три года, то до этого момента она имеет право получать по 50 рублей в месяц.

Таким образом, в настоящее время расходы, связанные с ежемесячными компенсационными выплатами, организация вправе включить в состав расходов на оплату труда в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса как расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные законодательством РФ.

В бухгалтерском учете эти суммы, соответственно, будут относиться в дебет «затратных» счетов, а не на дебет 69-го счета, как все предыдущие пособия.

Для назначения компенсационной выплаты следует представить по месту работы заявление, к которому должна быть приложена копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Решение о назначении компенсационной выплаты должно быть принято организацией-работодателем в течение 10 дней со дня поступления документов. Выплата осуществляется в сроки, установленные для получения ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком, то есть в сроки для выдачи заработной платы.

Претензии от ФСС и ИФНС

Прежде чем выплачивать пособие, обратите внимание на представленные сотрудницей документы. Дело в том, что если эти документы будут оформлены с нарушениями, то у вас могут возникнуть проблемы с отделением ФСС при возмещении понесенных расходов. Как показывает практика, сотрудники фонда очень внимательно относятся к проверке документов, и малейшее нарушение (пусть и формальное) может явиться причиной для отказа в зачете (п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 г. № 101).

Примерный перечень нарушений прописан в пункте 58 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утверждены постановлением ФСС России от 17.03.2004 г. № 24). К ним относится, в частности, отсутствие указания на место работы. Отдельно в этом же пункте сказано, что листок нетрудоспособности должен иметь разборчивые записи врача, четкие печати, название или штампы лечебно-профилактического учреждения.

Однако если сотрудница принесла, например, дефектный листок нетрудоспособности, это еще не означает, что вы не сможете выдать ей за счет ФСС пособие по беременности и родам. Дело в том, что возможность внесения исправлений в листок нетрудоспособности официально закреплена в упомянутом выше пункте 58 Методических указаний. Там сказано, что исправления обязательно должны быть закреплены печатью лечебно-профилактического учреждения.

Но претензии работников отделений ФСС не ограничиваются только оформлением документов. Как показывает практика, проблемы с компенсацией пособий будут возникать и в том случае, если незадолго до выхода сотрудницы в отпуск по беременности и родам ее перевели на более высокооплачиваемую должность, в итоге сумма пособия была больше, нежели та, что была бы рассчитана исходя из старого оклада. К таким обстоятельствам сотрудники фонда относятся более чем подозрительно и нередко отказывают в зачете данных выплат, мотивируя тем, что действия работодателя были направлены на неправомерное возмещение сумм пособий за счет средств ФСС.