Экспресс-аудит автоматизированного учета на предприятии

Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г. № 557 введено Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 33 «Обзорная проверка финансовой (бухгалтерской) отчетности», в котором устанавливаются единые требования к оказанию сопутствующей аудиту услуги – обзорной проверки, целью которой является выражение мнения о достоверности проверяемой финансовой информации с ограниченным уровнем уверенности.

В практике российского аудита в отношении обзорной проверки закрепилось понятие «экспресс-аудит», которое дает оценку состояния бухгалтерского учета в целом или отдельных его разделов, оценку организации бухгалтерского документооборота, оценку применяемых средств и методов автоматизации учета и др.

Проведение экспресс-аудита связано с применением аудиторских навыков, а также со сбором доказательств, но включает в себя, в основном, запросы и аналитические процедуры, направленные на общую проверку надежности составления финансовой информации.

Экспресс-аудит применяется также при выполнении аудиторских процедур по специальному аудиторскому заданию в случаях, когда возникает необходимость независимой оценки не достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, а других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. Например, при продаже бизнеса, переходе на новый программный продукт автоматизированного учета, смене руководителя, главного бухгалтера, других ответственных лиц, а также при других нестандартных ситуациях возникает необходимость квалифицированной независимой оценки реального положения организации и выявления проблемных вопросов в бухгалтерском и налоговом учете.

Программы «1С» предоставляют широкие возможности для автоматизации учета на предприятиях, независимо от сферы деятельности, формы собственности. В конфигурациях «1С» найдутся готовые решения для автоматизации типовых процессов в сфере бухгалтерского, налогового, кадрового, торгового, складского, производственного и других учетов. Уровень сложности не станет преградой для применения программ «1С». Гибкость системы позволяет одновременно вести учет нескольких компаний, строить финансовый и управленческий учеты, а также подстраиваться под индивидуальные особенности пользователей, как начинающих, так и опытных. В результате чего возникает необходимость в проведении экспресс-аудита с целью проверки правильности отражения хозяйственных операций предприятия в программе.

Экспресс-аудит может проводиться в любой период времени и охватывать любой временной период деятельности организации (месяц, квартал, год).

При экспресс-аудите автоматизированного учета проверке могут быть подвергнуты отдельные участки бухгалтерского и налогового учета:

  1. порядок учета выручки и ее расходования на нужды организации;
  2. ведение кассовых операций;
  3. учет операций на расчетных счетах организации;
  4. учет расчетов с покупателями и поставщиками;
  5. ведение учета операций, отражающих специфику производственных процессов организации;
  6. бухгалтерская и налоговая отчетность и др.

Проведение экспресс-аудита позволяет оценить правильность отражения хозяйственных операции в программном продукте «1С» любой конфигурации с целью предоставления достоверной отчетности о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценить отдельные аспекты его деятельности.

Особенностью проведения экспресс-аудита является ограничение во времени и количестве запрашиваемых документов.

Формирование комплексного взгляда на правильность отражения операций бухгалтерского и налогового учета, понимание его сильных и слабых сторон, специфики деятельности дает возможность делать выводы и давать рекомендации в отношении дальнейшей работы с имеющимся программным продуктом с целью эффективной автоматизации учетных процессов.

Экспресс-аудит особенно эффективен в преддверии подготовки сдачи отчетности и налоговой проверки.