Годовой отчет за 2008 год – в срок и без ошибок

Основной задачей формирования годового бухгалтерского отчета организации является обеспечение своевременности, полноты и достоверности данных бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставляемой заинтересованным пользователям и в налоговые органы. Чтобы отчетность соответствовала предъявляемым требованиям, главному бухгалтеру организации необходимо проделать самому или организовать исполнение последовательных действий, позволяющих обеспечить наличие необходимой и достоверной информации для заполнения форм отчетности. На вопросы нашего корреспондента о том, на что необходимо обратить внимание при подготовке годовой отчетности, ответила Любовь Снурницына — ведущий специалист-консультант компании СтавАналит.Следует отметить, что в 2008 году нормативная база в области бухгалтерского учета и налогообложения менялась довольно активно. Большая часть значительных изменений, как обычно, относится к области налогообложения. Все налоговые новации подробно описаны в периодической печати и информационно-правовых системах.В бухгалтерском учете тоже не без изменений.

Существенно поменялся порядок учета нематериальных активов. Изменения коснулись также отдельных операций в иностранной валюте, даты признания событий после отчетной даты, отражение в отчетности условных фактов хозяйственной деятельности, определения стоимости списываемых материально-производственных запасов и порядка учета текущего налога на прибыль. Данные нововведения потребовали пересмотра в организациях отдельных элементов учетной политики.Порядок ведения аналитического учета организация устанавливает самостоятельно исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов, бухгалтерских стандартов и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета. Остаются актуальными требования выделения отдельной информации по сделкам, расчеты по которым производятся не денежными средствами. Только обособляя в учете такие данные, организация может обеспечить своевременное перечисление денежных средств контрагенту, чем гарантирует себе отсутствие проблем с налоговыми органами.Многие формы налоговых деклараций в 2008 году поменялись и требуют проверки на необходимость ведения отдельных аналитических позиций. В частности, введены дополнительные строки в Декларацию по налогу на прибыль. Для ее заполнения в автоматическом режиме потребуется, в частности, расширить перечень аналитических позиций по счетам 90 и 91, что реализовано в программах 1С.

В настоящее время подавляющее большинство организаций для ведения бухгалтерского и налогового учета используют программы 1С:Предприятие. Перед вводом в программу информации о хозяйственных операциях бухгалтер вначале должен проверить правильность заполнения представленных первичных документов, определить характер хозяйственной операции и способ ее отражения в бухгалтерском учете, ввести в программу данные из первичного документа, соблюдая все требования используемой модели аналитического учета. После ввода всех первичных документов необходимо проанализировать в рабочей базе 1С:Предприятие имеющуюся информацию и исправить ошибки. Далее необходимо автоматически сформировать регламентированную отчетность и отправить ее в налоговые органы и органы государственной статистики. Как видно, необходимо проделать большой объем работы, прежде чем отчетность дойдет до государственных органов. Условно весь этот объем можно разделить на три части: проверка правильности оформления первичных документов и отражения в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с нормативными документами (как бы сфера деятельности аудиторских компаний); ввод данных в программу 1С:Предприятие, анализ и исправление ошибок и формирование регламентированной отчетности по данным в рабочей базе (сфера деятельности фирм-франчайзи 1С); при наличии возможности передача регламентированной отчетности по телекоммуникационным каналам связи (сфера деятельности региональных удостоверяющих центров, таких как, например, Аском). Деление это весьма условно, так как и специалисты аудиторских компаний могут оказывать помощь пользователям в формировании в программах 1С:Предприятие регламентированной отчетности, и специалисты сопровождающих 1С:Предприятие фирм могут оказывать услуги сопутствующего аудита при классификации отдельных хозяйственных операций. И тем не менее, объединение усилий двух разнонаправленных компаний приводит к ускорению всех процессов подготовки годовой отчетности за 2008 год действительно в срок и без ошибок.

В рамках акции оказываются консультационные услуги по следующим направлениям:

  1. экспресс-анализ состояния бухгалтерского и налогового учета за 2008 год в программах 1С;
  2. анализ и исправление данных в программе 1С по отдельным участкам бухгалтерского и налогового учета;
  3. анализ, исправление или восстановление налогового учета в программах 1С;
  4. обследование правильности ведения аналитического учета затрат в программах 1С;
  5. формирование регламентированной отчетности за 2008 год в бухгалтерском и налоговом учете.

Здесь следует акцентировать внимание на одном вопросе. Если бухгалтер организации знает о наличии ошибок в бухгалтерском учете или в данных программы 1С:Предприятие, то он, конечно, приложит все усилия по устранению этих ошибок. Если же самостоятельно устранить ошибки не удается, то он, естественно, обратится за помощью к внешним консультантам. Но есть еще один случай: ошибки в учете или данных программы 1С:Предприятие есть, а бухгалтер о них не подозревает. Это, к сожалению, один из самых распространенных случаев на практике.

Признаками наличия возможных ошибок являются «красные» цифры в оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета, необходимость закрытия месяца в бухгалтерском и налоговом учете при помощи ручных операций, исправление данных в регламентированных формах бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях после их заполнения и т.п. Если такое наблюдается, то напрасно бухгалтер считает, что в учете у него порядок. В этом случае мы предлагаем проведение экспресс-анализа рабочей базы с целью выявления ошибок и нахождения путей для их исправления. Для обеспечения качества и своевременности консультаций и были объединены усилия специалистов компаний СтавАналит и Ставропольаудит.

Изначально необходимо проверить осведомленность сотрудников об основных изменениях в бухгалтерском и налоговом законодательствах в 2008 году. Кроме того, необходимо проверить полноту и правильность заполнения первичных документов, непротиворечивость содержащихся в них сведения и правильность их ввода соответствующими документами в программу 1С:Предприятие. Далее следует убедиться, что документы программы 1С:Предприятие сформировали правильные проводки и движения, соответствующие сути отражаемых хозяйственных операций. Необходимо проанализировать на реальность итоговые сальдо по счетам, в случае необходимости исправить технические ошибки.

Обнаруженные в результате проделанных операций ошибки следует исправить, при необходимости представить в налоговые органы уточненные расчеты.

На следующем этапе необходимо сформировать в программах 1С:Предприятие все налоговые декларации (НДС, налог на имущество, земельный налог, ЕНВД, ЕСН, транспортный налог и пр.).

Далее необходимо штатными программными средствами сформировать финансовый результат в бухгалтерском учете, рассчитать сумму налога на прибыль по данным налогового учета, проанализировать сформированные программой постоянные и отложенные налоговые активы и обязательства и результаты реформации баланса.

На последнем этапе следует сформировать декларацию по налогу на прибыль и регламентированные формы годовой бухгалтерской отчетности.

В заключении хотелось бы пожелать всем не только как можно спокойней и благополучней войти в 2009 год, но и выйти из него без потерь.