Надбавка за выслугу лет в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.1.

02.10.2009 г.
Автор: ведущий сертифицированный специалист-консультант в области кадрового учета Анна Бухтоярова

Для ряда организаций коллективным договором предусмотрены ежемесячные доплаты к тарифным ставкам (окладам) работников в зависимости от стажа работы в данной организации. Эти надбавки могут рассчитываться процентом от тарифной ставки, а могут назначаться фиксированной суммой. Рассмотрим случай, когда надбавка устанавливается процентом от тарифной ставки. Процент определяется в соответствии с некоторой шкалой зависимости от стажа работы.

Чтобы реализовать расчет надбавки за выслугу лет в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.1. необходимо в плане видов расчета «Основные начисления» создать новый вид начисления «Надбавка за выслугу лет».

В поле «Последовательность расчета» устанавливаем категорию «Зависимое первого уровня», способ расчета выбираем регламентированный «От стажа процентом». Далее, в табличном поле «Расчеты от стажа» выбираем вид стажа «Стаж на надбавку за выслугу лет» и соответствующую шкалу стажа. Шкала выбирается из справочника «Размеры начислений в зависимости от стажа». Стаж работы указывается в месяцах.

При таком способе расчета применяется функция Оценить ПО( )

Результат = Стаж оценить по Шкала процентов оплаты * Расчетная база

Использование данной функции снижает производительность работы программы и поэтому рекомендуется вместо этой функции использовать Конструкцию условия ?( )

Переключаем способ расчета на произвольную формулу расчета и включаем редактирование формулы расчета.

Выбираем функцию «?(,,)».

Формула может выглядеть следующим образом:

Результат = Расчетная база * ?(СтажРаботы<12, 0, ?(СтажРаботы<36, 10, ?(СтажРаботы<60, 15, 20))) В этом случае заполнять шкалу стажа не требуется. На закладке «Прочее» указываются начисления, входящие в расчетную базу.

Для того чтобы программа автоматически учитывала стаж сотрудника, его необходимо предварительно проставить в справочнике «Физические лица». При нажатии кнопки «Труд» открывается табличная форма «Трудовая деятельность». В поле «Стажи общего характера» необходимо выбрать вид стажа «Стаж на надбавку за выслугу лет», указать дату отсчета, кол-во месяцев и дней стажа.

Надбавка за выслугу лет назначается кадровыми документами, либо документом «Ввод сведений о плановых начислениях». Рассчитывается ежемесячно документом «Начисление зарплаты».