Новые правила сдачи индивидуальных сведений в ПФР

С этого года, сведения о стаже формируются не за весь календарный год, а за очередной отчетный период – в 2010 году за первое и второе полугодие.

Изменения коснулись и отчетных форм в ПФР по персонифицированному учету. Ведомость уплаты АДВ-11 заменили на «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» АДВ-6-2. Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 – на «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Для установления трудовой пенсии теперь формируется отдельная форма СПВ-1 – «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

Еще, к особенностям формирования данных о стаже в 2010 г., относится учет больничных и административных отпусков. Теперь такие периоды выделяются отдельными строками стажа с указаниями вида отсутствия, по аналогии с отпуском по уходу за ребенком. Включаются эти сведения в пачку СЗВ-6-1.

В программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» измененные формы персонифицированного учета реализованы начиная с релиза 2.5.25.

Для формирования индивидуальных сведений в ПФР рекомендуется зайти в меню СЕРВИС и переключить интерфейс на Расчет Зарплаты работникам организаций. Далее, заходите в пункт меню Сотрудники->Персонифицированный учет->Передача пачек СЗВ-4 в ПФР.

Добавляете новый документ. Заполняете поля: «Организация», «Отчетный период», «Руководитель». Номер пачки должен составлять 5 знаков. Пачки формируются нажатием на кнопку «Сформировать сведения за отчетный период». После этого в табличной части «Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2» появляются сформированные пачки СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. По инвалидам формируются отдельные пачки. Перед проведением пачек, необходимо зайти в каждую и проверить заполненные адреса для информирования. Если по какому-то сотруднику адрес отсутствует, проверьте, заполнен ли «адрес для информирования» в справочнике «Физические лица». После этого необходимо обновить сведения в пачке нажатием на кнопку «Заполнить->Все адреса».

Просмотреть сведения о стаже отдельно по каждому сотруднику можно по кнопке «СЗВ».

С 2010 г. сведения об уплаченных страховых взносов указываются по каждому сотруднику организации. Для того чтобы сведения об уплате попали в опись сведений АДВ-6-2, необходимо ежемесячно заполнять документ «Расчеты по страховым взносам» с видом операции «Уплата».

Если документ «Расчеты по страховым взносам» заполнили после того как сформировали пачки, то для того чтобы сведения в пачках обновились необходимо нажать кнопку «Заполнить->Суммы взносов». После проведения пачек и документа и в случае успеха (не выскакивают сообщения об ошибках), можете распечатать АДВ-6-2, СЗВ-6 для проверки данных. Если у вас на компьютере установлена программа ПФ CheckXML, то вы можете проверить сведения без предварительного сохранения на диск, кнопка «Проверить в CheckXML».

Для сохранения файла выгрузки на диск предназначена кнопка «Записать файл на диск». Ну вот и все. Остается только передать данные в ПФР по электронным каналам связи. Желаем успехов в сдачи индивидуальных сведений!