СтавАналитСтатьи
Обзор конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
15.09.2009 г.
Автор: сертифицированный специалист-консультант по прикладному решению 1С:Бухгалтерия 8 Любовь Басова
Фирма 1С выпустила новый продукт "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", но не многие знают чем она отличается от «1С:Бухгалтерия 8». Рассмотрим основные возможности конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.
В состав "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. В конфигурации ведется раздельный учет по всем счетам бухгалтерского учета в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы "Авизо".
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
- по средней себестоимости,
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO).
Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.
Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. Учет основных средств и нематериальных активов Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. Учет производственной деятельности Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет косвенных расходов В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска,
- плановая себестоимость,
- оплата труда,
- материальные затраты,
- выручка,
- прямые затраты,
- отдельные статьи прямых затрат.
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления,
- ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты,
- депонирование,
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций,
- формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
- инвалидов,
- налоговых нерезидентов.
Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован "Помощник по учету зарплаты". Поддержка различных систем налогообложения
В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" поддерживаются следующие системы налогообложения:- общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),
- упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ),
- НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл. 23 НК РФ).
Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода. Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ. Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ. Завершающие операции месяца Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. В состав "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца. Полная информация о деятельности всех подразделений В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" ведется сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Подразделения, выделенные на отдельный баланс, регистрируются в справочнике "Организации". По таким подразделениям указывается головная организация. Подразделения, не выделенные на отдельный баланс, регистрируются в справочнике "Подразделения организаций". Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты. Например, для анализа выручки и себестоимости по каждому магазину можно сформировать отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" по счету 90 "Продажи" по торговым точкам.
Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.
Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот - используются специальные документы типа "Авизо":- Авизо по ОС;
- Авизо по МПЗ;
- Авизо по расчетам;
- Авизо по прочим операциям.
Документы "Авизо" формируют проводки по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Поддерживается связь "Исходящее авизо – входящее авизо". Налоговый учет обособленных подразделений имеет свои особенности. Они регламентированы НК и подробно описаны в ст. 288 НК РФ "Особенности исчисления и уплаты налога налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения".
Налогоплательщики, имеющие обособленные подразделения, исчисляют налог на прибыль в целом по юридическому лицу. При этом некоторые расходы включаются в уменьшение прибыли в объеме, рассчитанном в целом по юридическому лицу, исходя из суммы выручки, расходов по оплате труда, реализованных товаров.
Налог на прибыль налогоплательщики уплачивают:
- в федеральный бюджет - в целом по юридическому лицу;
- в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований - по месту регистрации обособленных подразделений исходя из доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения.
Согласно п.2 ст.288 НК РФ доля прибыли обособленного подразделения рассчитывается исходя из суммы расходов на оплату труда и остаточной стоимости амортизируемого имущества этого подразделения.
Обособленные подразделения необходимо группировать по месту регистрации. Структура обособленных подразделений для налогового учета отражается в справочнике "Регистрация в ИФНС".
Расчет долей и распределение налога на прибыль по ИФНС производится автоматически при проведении регламентных операций. После проведения этих регламентных операций автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Все хозяйственные операции одновременно отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляет единый план счетов. В бухгалтерской проводке фиксируется сумма как бухгалтерского, так и налогового учета.
Чтобы обеспечить требования ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", в программе автоматически ведется учет постоянных и временных разниц в оценке стоимости активов и обязательств. Постоянные и временные разницы определяются автоматически при проведении первичных документов и регистрируются в бухгалтерской проводке в реквизитах Сумма ПР и Сумма ВР.
Проанализировать данные по постоянным и временным разницам в оценке активов и обязательств можно с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.
Отчеты позволяет одновременно получить оценку стоимости объектов и обязательств в бухгалтерском и налоговом учете и постоянные и временные разницы, зафиксированные и не зафиксированные в учете, а также автоматически проконтролировать соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР, где БУ – оценка стоимости актива или обязательства в бухгалтерском учете; НУ – оценка стоимости актива или обязательства в налоговом учете; ПР – сумма постоянных разниц в стоимости актива или обязательств; ВР – сумма временных разниц в стоимости актива или обязательств.
Новые бухгалтерские отчеты
Стандартные отчеты предназначены для проверки данных бухгалтерского и налогового учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации или обособленного подразделения. Для управления настройками отчетов предусмотрена панель настройки. В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам.
Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.
Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т.д.). Если в табличной части указать два или более условия, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.
С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.
Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета.
Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры – ставка НДС.
Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.
Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.
Регламентированная отчетность
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель. Для представления в Пенсионный фонд сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций. Итак, подведем итоги безусловным преимуществом этой конфигурации является – автоматизация внутрихозяйственных расчетов (счет79).
