Обзор сельскохозяйственных конфигураций

Для автоматизации процесса агробизнеса предназначено множество различных конфигураций. Каждое предприятие должно выбирать тот программный продукт, в котором будут решены задачи, поставленные перед процессом автоматизации бизнеса.

По видам задач и целей условно конфигурации можно разделить на три группы:

  1. Для расчета себестоимости и ведение регламентированного учета
  2. Для планирования и анализа
  3. Программы, совмещающие в себе оба предыдущих вида.

К первой группе программ можно отнести «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», "ПлемУчет КРС", "АГРОСОФТ: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия".

Ко второй группе можно отнести Конфигурация "АдептИС: Сводное планирование в сельском хозяйстве версия 3", «Сводный план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий»

К третьей наиболее универсальной группе можно отнести «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» (УСХП)

Рассмотрим более подробно функционал некоторых из перечисленных конфигураций.

В дополнение к функционалу типового решения "1С:Бухгалтерия 8", программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" содержит дополнительные функции, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях:

  • Ведение бухгалтерского учета в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях. Ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства.
  • Ведение учета животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме. Предусмотрены документы по движению животных из группы в группу, включая перевод молодняка в основное стадо и из основного стада в откорм, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных.
  • Формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.
  • Возможность организации ведения учета затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года №792.
  • Ведение учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме. Учет движения топлива по каждой единице техники.
  • Автоматическая регистрация выработки основных средств с возможностью начисления амортизации по любому из перечисленных параметров:
  • Машино-дни, машино-смены, отработано часов, перевезено тонн, пробег общий, пробег с грузом, тонно-километры, расход топлива по норме, факту, работа тракторов у Га , работа комбайнов Га Имеется возможность задавать формулы для расчета реквизитов следующих документов:
    1. Учетный лист тракториста-машиниста
    2. Путевой лист трактора
    3. Путевой лист грузового автомобиля
    4. Путевой лист легкового автомобиля, автобуса
  • Возможность ведения расширенного учета затрат в специализированном регистре накопления "Затраты".
  • Для растениеводства возможно ведение учета технологических операций и затрат вплоть до посевной площади (поля).
  • Возможность отображать структуру посевных площадей на географической схеме по координатам точек полигональных объектов, задаваемых в справочнике "Структура посевных площадей".
  • Отражение в бухгалтерском учете операций реализации в счет заработной платы.
  • Ведение учета расходов и доходов по ЕСХН. Формирование отчетов по доходам и расходам для целей ЕСХН.
  • Программа "ПлемУчет КРС" предназначена для автоматизации ведения племенного учета крупного рогатого скота (КРС) в хозяйствах, занимающихся молочным скотоводством и включает в себя следующие функциональные возможности:
    • Учет информации по животным: родословная, дата и место рождения, порода, улучшающая порода, кровность;
    • Учет операций, совершаемых с животными: взвешивание, запуск, контрольное доение, осеменение, отел, оценка экстерьера, ректальное обследование;
    • Контроль следования событий производственного цикла (осеменение - ректальное обследование - запуск - отел); - Учет местонахождения животных: поступления, перемещения, выбытия;
    • Поддержка двойной идентификации животных: по инвентарному номеру (татуировке) и ошейнику (бирке);
    • Проведение оценки племенной ценности животных (бонитировка) в автоматическом режиме;

Формирование отчетов: характеристика пробонитированных коров, ведомость осеменений, ведомость отелов, опись растелившихся первотелок, поголовье на конец месяца, раздой новотельных коров, карточка племенной коровы по форме 2-МОЛ.Конфигурация "АдептИС: Сводное планирование в сельском хозяйстве" предназначена для автоматизации работы агротехнологов и экономистов с/х организаций. Программа производит расчеты по агротехническому планированию, расчет плановой себестоимости продукции сельского хозяйства и анализ структуры возникающих затрат. Также программа содержит справочник агротехнолога, обеспечивающий информационную поддержку деятельности агрономов и зоотехников. Основой планирования себестоимости продукции является заполнение технологических карт. Также решаются сопутствующие задачи планирования, например, оптимальный подбор состава удобрений для внесения в почвы указанных типов, расчет оптимального рациона кормления животных или состава комбикорма. В части агротехнологического планирования программа позволяет проводить анализ освоения севооборотов и структуры посевов на протяжении ряда лет, стоить прогнозы урожайности по влагообеспеченности растений и приходу солнечной энергии, планировать почвозащитные мероприятия и многое другое. Встроенные средства визуализации позволяют наглядно отобразить информацию на электронной карте, построенной по данным аэрофотосъемки или на основании данных GPS.

Конфигурация "Сводный план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий" предназначена для автоматизации расчетов планов отдельных агропромышленных предприятий, а также получения сводных планов на уровне районов и областей. Программа разработана в соответствии бланками форм альбома "План производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия" Министерства сельского хозяйства РФ с учетом требований "Методических рекомендаций по разработке плана производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия". Основные функциональные возможности программы:

  • Ввод значений плановых показателей. Итоговые показатели всех уровней и вычислимые показатели, такие как "себестоимость единицы продукции", рассчитываются автоматически. Получение сводных форм плана. При просмотре сводных форм на экране доступна расшифровка каждого показателя. - Контроль увязок показателей плана. Пользователь может расширить набор правил контроля.
  • Обмен информацией между различными информационными базами с использованием физических носителей, а также через общий FTP- или HTTP- ресурс или по электронной почте.
  • Продуктом для ведения регламентированного, управленческого учетов, планирования, анализа является Информационная система «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» (УСХП)
  • Функционал системы УСХП учитывает отраслевую специфику сельскохозяйственных предприятий следующих направлений деятельности: Растениеводство, Молочное животноводство (КРС), Свиноводство.
  • Система УСХП позволяет организовать единую информационную систему для управления всеми аспектами деятельности агропредприятия и обеспечивает руководителям возможность всестороннего оперативного контроля хозяйственной деятельности в различных аналитических разрезах учета (предприятие, подразделение, сельхозкультура, поле, вид работ, механизатор, единица сельхозтехники, ферма).
Отраслевая функциональность в составе продукта представлена подсистемами:
  • Подсистема Планирование сельхоз. деятельности: Бизнес-планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхоз. культур. Подсистема позволяет вести: Технологические карты полей: формирование технологических карт полей и типовой технологической карты каждого поля с отражением структуры посевных площадей. Плановое размещение культур: регистрация планового процента размещения, плановое размещение культур, установка плановой урожайности и выхода продукции.
  • Переменные расходы и доходы: план работы автотранспорта, услуги сторонних организаций, расчет плановой дополнительной зарплаты, формирование отчислений по заработной плате, прочие прямые затраты, план работы по обслуживанию отделений, закрытие центров затрат, формирование бюджетных операций. Постоянные расходы включают: расчет плановой амортизации, план по эксплуатационному обслуживанию автотранспорта и сельхозтехники, план по заработной плате АУП, план по коммунальным платежам, прочие статьи оборотов по бюджетам. Планирование продаж: план продаж продукции растениеводства, хлебофуражный баланс. Расчет себестоимости: калькуляция себестоимости вспомогательных производств, сводный отчет по доходам и расходам, калькуляция себестоимости продукции, универсальный отчет по себестоимости центров затрат.
  • Подсистема Производственный учет сельхоз.работ и услуг включает: учет работы на току с интеграцией данных электронного взвешивания при отпуске готовой продукции, формирование данных о сельхоз. работах на основе информации типовых форм документов: наряд на ручные работы, путевой/учетный лист тракториста-машиниста, отчет о выполненных сельскохозяйственных и ремонтных работах, талоны комбайнеров и бункеристов, регистрация взвешиваний на току, журнал весовщика, намолот зерна комбайнами, акт на списание семян, удобрений и ядохимикатов, акт сушки и подработки, формирование сдельной оплаты по производственному учету, формирование сдельных нарядов, формирование требований накладных и других.

Подсистема Учет работы автотранспорта включает:

  • Документы: ввод начальных показаний спидометра и остатка топлива в баке, оформление путевых листов автотранспорта всех видов. Формирование отчетов: Отчет о выполненных работах автотранспорта, пробег транспортных средств, реестр путевых листов
  • Подсистема Отражение сельхоз. деятельности в регламентированном учете включает: формирование кредита ремонтных работ, формирование кредита транспортных работ, формирование кредита сельскохозяйственных работ, закрытие калькуляционных разниц, закрытие счетов по прямым затратам, закрытие 20 счета, калькуляция животноводства, закрытие 90 счета, закрытие 91 счета.
  • Подсистемы Производственный учет КРС и Производственный учет на свино комплексах (индивидуальный и групповой) регламентируются блоками документов: учет наличия продуктивных животных и поголовья на откорме, учет выбытия животных (забой, падеж, реализация, перевод), регистрация ветеринарных и зоотехнических мероприятий и обязательств работников, учет репродуктивного цикла животных, учет продукции животноводства, формирование учетных листов движения животных и кормов.
  • Подсистемы позволяет получать специализированную отчетность по наличию и движению поголовья животных на фермах (форма СП-51), полученной продукции (приплод, привес, молоко), анализу выращивания молодняка, падежу животных, вести учет показателей работы ферм - от закрепления животных и показателей работы доярок до регистрации привеса по ферме, оперативной сводки по животноводству и отчета по бонитировке. Отчеты по продукции включают: ведомость по движению молока, отчет по производству и реализации молока, расшифровку реализации молока на молзавод, показатели работы молочных ферм, отчет по производству мяса. Учет кормов представлен первичными документами движения кормов и ведомостью расхода кормов.

В заключении хотелось бы заметить, что нужно четко представлять какие цели и задачи вы преследуете, принимая решение об автоматизации бизнес процессов. И только после этого приступать к выбору программного продукта.