Особенности учета начислений по счетчикам в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Автор: Специалист - консультант Герасимова Екатерина Владимировна

Первоначально необходимо настроить Учетную политику (ЖКХ) для учета счетчиков. Учетная политика устанавливается на год, соответственно, указывается период с 01.01.2012 года. На вкладке Учет в ЖКХ:

На вкладке «Приборы учета» указывается каким образом будет происходить расчет начислений при отсутствии действующего счетчика и при отсутствии показаний. Обычно устанавливается: по норме потребления.

Следующий этап – это установка счетчиков на здание и на лицевой счет. Если учет в данной программе только начинает вестись, после того, как заполнены данные по лицевым счетам, можно воспользоваться «Мастером установки приборов учета»:

Обратите внимание на дату документа! Необходимо указывать более раннюю дату, особенно если ввод осуществляется задним числом. Указываем услугу, на которую устанавливаем счетчики (это может быть холодная вода, горячая вода, электроэнергия, газ), тарифность, разрядность. Затем устанавливаем счетчики на конкретный объект: общедомовой - на конкретный дом и на конкретный лицевой счет. Для удобства, можно использовать кнопку «Заполнить». В окне подбора выбираем тип объекта «Лицевые счета». В этом случае табличное поле будет заполнено всеми лицевыми счетами, созданными на данный момент.

После этого будут созданы счетчики для каждого лицевого счета и здания.

Следующий этап – ввод тарифов для услуг, рассчитываемым по показаниям счетчиков. На вкладке «Приборы учета» - «Установка тарифов» создаем новый документ, обращая внимание на дату установки тарифов!

Для общедомового счетчика выбираем вид тарифа «Общий», для индивидуальных – «Дневной». Важно для общедомового выбирать именно «Общий» вид тарифа, иначе не будет происходить расчет по этим счетчикам.

После этого осуществляется ввод первоначальных показаний счетчиков по общедомовому и индивидуальным счетчикам. Для этого открываем документ «Ввод показаний счетчиков», ставим галочку «Ввод начальных показаний» и заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить».

Для индивидуальных счетчиков:

После ввода начальных показаний на все счетчики, осуществляется текущий ввод показаний счетчиков по такому же принципу, только галочка «Ввод начальных показаний не ставится». Программа сама считает разницу между предыдущим и текущим показанием:

В конце месяца производится расчет начислений по показаниям приборов учета. Вкладка «Приборы учета» - «Начисление услуг по приборам учета». В документе указывается услуга, объект. По кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть показаниями счетчиков. По кнопке «Рассчитать» рассчитываются суммы к уплате по индивидуальным и общедомовым приборам учета.

Если у жильца отсутствуют индивидуальные приборы учета, то в расчет принимается показатель «Норма потребления», который указывается на вкладке «Нормы потребления» при заполнении данных по лицевым счетам: