Формирование РСВ-1 с учетом взносов по дополнительным тарифам с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Автор: Бухгалтер-консультант Митягина Ирина

Организации, которые начисляют выплаты работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми и (или) опасными условиями труда обязаны исчислять и уплачивать в Пенсионный фонд дополнительные взносы по специальным тарифам.

Размер применяемого тарифа зависит от вида работ, на которых занято застрахованное лицо. С 01 января 2014 г. на размер тарифа также влияют результаты специальной оценки условий труда.

Рассмотрим порядок организации учета для целей исчисления дополнительных взносов и формирования отчетности в ПФР в «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

Для начала необходимо установить настройку параметров учета (меню Сервис – Параметры учета).

Затем необходимо произвести заполнение реквизитов в справочнике «Должности организаций» (меню Предприятие). К ним относятся:

  • Код позиции списка;
  • Взносы за занятых на работах с досрочной пенсией;
  • Класс условий труда.

Код позиции списка подбирается из справочника «Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения», с помощью подбора из Списка № 1 или Списка № 2:

Взносы за занятых на работах с досрочной пенсией подбираются из выпадающего списка:

Для указания класса условий труда переходим по ссылке в регистр «Классы условий труда»:

Заполненная карточка должности будет выглядеть так:

Затем необходимо внести в штатное расписание (меню Кадровый учет) код условий труда для льготной должности:

При расчете страховых взносов будет применен тариф взносов с учетом специальной оценки условий труда и рассчитаны дополнительные взносы:

Далее при подготовке данных для передачи в ПФР через специализированное рабочее место (меню Кадровый учет – Персонифицированный учет) будет сформирован и автоматически заполнен расчет РСВ-1:

Сведения о начисленных дополнительных взносах с учетом результатов специальной оценки условий труда будут отражены в разделе 2.4, поля, окрашенные желтым цветом, необходимо заполнить вручную:

В разделах 6.7 и 6.8 будут отражены сведения персонифицированного учета по физическим лицам, имеющим право досрочного выхода на пенсию: