С чего начинается бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Автор: Консультант по бухгалтерскому учету Кожухова Юлия

У Вас возникают ошибки при списании материалов и начислении торговой наценки, не формируется стоимость НДС, неправильно распределяются и включаются в себестоимость расходы и, в итоге, не закрывается месяц? Или же Вы начинающий бухгалтер и не знаете с чего начать ведение бухгалтерского учета? Тогда эта статья будет Вам полезна, поскольку в ней мы рассмотрим основные моменты настройки аналитического учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0».

Перед тем как приступить к ведению учета бухгалтеру следует предварительно заполнить формы «Настройка параметров учета» и «Учетная политика» (Панель разделов «Справочники и настройки учета»).

Разберем заполнение формы  «Настройка параметров учета» более подробно. При открытии становиться доступным единое окно «Применяемые системы налогообложения», в котором следует отметить нужную систему налогообложения, исходя из которой, появятся закладки «Налог на прибыль», «НДС», «Патенты и ЕНВД», последующие закладки останутся неизменными.

Если организацией применяются разные ставки налога на прибыль по ст. 284 НК РФ, то на закладке «Налог на прибыль» установим соответствующий флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль».

В случае если организацией реализуется имущество по договорам в иностранной валюте, то определим порядок формирования стоимости такого имущества.

Поскольку с 01.04.2012 г. все налогоплательщики при расчетах по НДС должны применять только формы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26.12.2011г., то на закладке «НДС» дата установлена по умолчанию и никаких действий от бухгалтера не требуется. Однако следует определиться с порядком нумерации выданных счетов-фактур: единая или отдельная нумерация счетов-фактур на аванс. По умолчанию ведется единая нумерация всех выданных счетов-фактур.

Для организации, применяющей особый порядок налогообложения (патентная система или ЕНВД), сформируем список используемых счетов учета доходов и расходов по деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, патентную систему налогообложения. Такая настройка позволит вести раздельный учет доходов и расходов.

Если организация осуществляет расчеты в валюте или у.е., то организовать аналитический учет расчетных операций бухгалтеру поможет настройки закладки «Банк и касса» путем заполнения справочников «Валюты» и «Счета с особым характером переоценки».

Аналитический учет по статьям движения денежных средств будет полезен организациям, представляющим в составе финансовой отчетности форму №4 «Отчет о движении денежных средств».

На закладке «Расчеты с контрагентами» сроки оплаты используются как значение по умолчанию при вводе нового договора с контрагентами, а также в антикризисных отчетах руководителя.

Для корректного ведения учета материалов, товаров, готовой продукции и других видов МПЗ, настроим аналитику «По партиям (документам поступления)», а также «По складам (местам хранения)» в количественном выражении (вариант «по количеству») или количественно-суммовом (варианта «по количеству и сумме»).

Преимуществом последнего варианта является то, что учет МПЗ ведется в разрезе складов как по количеству, так и по их стоимость, при этом цена списания запасов будет определяться по каждому складу отдельно.

Обратите внимание! В программе предусмотрена возможность ведения контроля наличия списываемых запасов на момент проведения документов, выполняющих расход МПЗ.

Если организация занимается розничной торговлей, то для настройки аналитического учета на счете 41.12 служит закладка «Розничная торговля». Дополнительно бухгалтер может ввести субконто «Номенклатура» и «Ставки НДС».

 В зависимости от потребностей организации в программе реализована возможность ведения учета по комиссионным договорам на продажу и на закупку на соответствующей закладке «Комиссионная торговля».

Для производственных организаций предназначена закладка «Производство», на которой установим тип плановых цен путем заполнения справочника «Типы цен номенклатур».

Если учет заработной платы и кадровый учет планируется вести в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», то устанавливаем флаг «В этой программе», а аналитика по учету заработной платы ведется в разрезе каждого работника.

В зависимости от потребностей организации, в программе предусмотрено ведение упрощенного кадрового учет, при применении которого все данные хранятся в справочнике сотрудников. Если бухгалтер принял решение вести кадровый учет в обычном порядке с использованием кадровых документов, то устанавливаем флаг «Полный».

После того как мы заполнили все закладки окна, следует нажать кнопку «Записать и закрыть». Необходимо помнить, что опции настроек относятся ко всем организациям, содержащимся в справочнике «Организации».

Следующим пунктом рассмотрим заполнение окна «Учетная политика», в котором бухгалтеру предстоит установить те способы ведения бухгалтерского учета, которые обусловлены спецификой деятельности.

При заполнении параметров учетной политики в диалоговом окне указываем период применения учетной политики, выбираем организацию и систему налогообложения (общая или упрощенная). При установленном флаге «Общая (уплачивается налог на прибыль)» доступными будут закладки «Налог на прибыль», «Реализация продукции», «НДС». При помещении флага на «Упрощенная (уплачивается единый налог при УСН» вышеперечисленные закладки заменяются закладкой «УСН», остальные закладки остаются без изменения.

Для начала ведения налогового учета в программе заполним перечень прямых расходов (материальные расходы, амортизация, расходы по оплате труда) с указанием подразделения, счета затрат по дебету и кредиту, статьи затрат; методы начисления амортизации в налоговом учете; применение ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Для формирования аналитической группировки информации  на закладке «Реализация продукции» введем номенклатурные группы реализации продукции, услуг в соответствующем справочнике. 

Если организация является плательщиком НДС, то на закладке «НДС» укажем: является ли организация плательщиком НДС; порядок организации счетов-фактур на аванс; порядок начисления НДС по операциям реализации без перехода права собственности; осуществляет организация реализацию без НДС или с НДС 0%.

Для организации-плательщиков ЕНВД на закладке «ЕНВД» определим базу распределения доходов по ЕНВД. В случае если розничная торговля переведена на уплату ЕНВД, то следует установить соответствующий флаг.

Для организации, применяющей УСН, бухгалтеру предстоит настроить параметры учетной политики до начала ведения учета на закладке «УСН»: установить дату перехода на УСН, номер и дату уведомления о переходе на УСН, в случае если организация до перехода на УСН применяла метод начисления - установить контроль положений переходного периода в соответствии с п.1 ст.346.25 НК РФ, а также объект налогообложения (для объекта «Доходы минус расходы» следует определить перечень событий, выполнение которых необходимо для признания расходов, уменьшающих налоговую базу по единому налогу).

Если учетной политикой предусмотрено формирование резервов по сомнительным долгам, то установим соответствующую настройку на закладке «Расчеты с контрагентами».

На закладке «Запасы» выберем один из способов оценки стоимости МПЗ при выбытии: по средней стоимости или по ФИФО.

В случае если ранее был установлен флаг «Розничная торговля» в «Настройке параметров учета», то на закладке «Розничная торговля» выберем способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» повышено удобство и наглядность настройки параметров учетной политики, относящихся к учету затрат на производство продукции и оказание услуг.  Закладка «Затраты на производство» становится доступным при установке флага «Ведется производственная деятельность» в «Настройке параметров учета». На закладке остановим выбор на тех видах производственной деятельности, которыми занимается организация. Это могут быть выпуск продукции, выполнение производственных работ или оказание услуг.

Для организаций, оказывающих услуги, определимся с порядком списания затрат на основное производство: без учета выручки, с учетом выручки, с учетом выручки только по производственным услугам.

На закладке «Косвенные расходы» определим порядок включения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в себестоимость продукции. Если такие расходы включаются в себестоимость продукции, услуг, то заполним справочник «Методы распределения косвенных расходов» с указанием счета затрат, статьи затрат, подразделения, а также базы распределения, счета прямых затрат и подразделения затрат. Если общехозяйственные расходы списываются полностью на себестоимость продукции, услуг в конце каждого месяца, то следует установить флаг «В себестоимость продаж (директ-костинг)».

Для организаций, занимающихся производством полуфабрикатов, определим последовательность этапов производства, а в случае если организация оказывает услуги собственным подразделениям, то установим способ оценки таких услуг на закладке «Этапы производства».

Если в соответствии с положениями учетной политики применяется отклонения по плановой себестоимости  (использование счета 40), то установим соответствующую настройку на закладке «Выпуск продукции».

После заполнения всех закладок окна «Учетная политика» следует нажать кнопку «Записать и закрыть».

После установки всех соответствующих настроек в итоге Вы сможете получить правильно организованный бухгалтерский учет, что позволит избежать различных ошибок в работе.