Учет сдельного заработка в конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

18.08.2009 г.
Автор: ведущий специалист-консультант в сфере кадрового учета Анна Бухтоярова

Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.

При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ "Прием на работу", в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается "Сдельный заработок". Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ "Кадровое перемещение". Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. "Расчет отработанного времени"). На закладке "Начисления" для работника уже указано основное начисление - "Оплата по производственным нарядам", необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).

В программе «1с:Зарплата и Управление Персоналом 8» сдельный заработок работника регистрируется документом "Сдельный наряд на выполненные работы". (см.рис.1)

Рис.1. Документ "Сдельный наряд на выполненные работы"

Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник "Технологические операции".

Технологическая операция - это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете. Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки. (см.рис.2)

Рис.2. Справочник "Технологические операции"

Сдельный наряд - это документ системы, позволяющий отразить список работ и исполнителей данных работ, а также распределить между исполнителями сумму за работу. Сдельный наряд может быть оформлен как однажды - по итогам расчетного периода, так и согласно первичным документам, выписываемым на производстве.

На закладке "Выполненные работы" документа указывается список операций, выполненных работником или бригадой. Если при формировании справочника "Технологические операции", для каждой операции списка были указаны расценка и сведения для бухгалтерского и налогового учета, они автоматически заполнят соответствующие колонки документа.

При аккордной форме оплаты труда можно указать одну технологическую операцию, количество, равное единице, и проставить вручную необходимую сумму к оплате. Если работа производилась по расценкам, отличным от принятых основными, их можно откорректировать вручную. В частности, при сдельно-прогрессивной оплате труда можно в сдельном наряде дважды указать одну и ту же технологическую операцию, но с разными расценками: для работ в границах нормы выработки (основная расценка) и работ сверх нормы (откорректированная).

На закладке "Исполнители" указывается работник или список работников, выполнявших заявленные технологические операции. В колонке "Дата начала" нужно указать дату выполнения работ. Если выполнение работ по наряду продолжалось более одного дня, можно установить флаг "Период вводится двумя датами" и в появившейся колонке "Дата окончания" указать дату окончания работ. В том случае, если работник был уволен до того, как была окончена работа по длительному (например, декадному) наряду, то для данного работника обязательно проставить дату окончания наряда равной дате увольнения, в противном случае система не учтет сдельный наряд в итоговом заработке. Для корректного распределения заработка внутри бригады (поскольку уволившийся работник отработал меньшее количество времени, чем вся бригада) может быть использован коэффициент трудового участия (КТУ), а именно - указание в качестве КТУ фактически отработанного времени. Если в таком документе не будет указан КТУ, заработок, как и обычно, будет распределен между работниками поровну, вне зависимости от указанных периодов работы.

Если же работник был принят на работу и присоединился к бригаде, уже выполнявшей какое-то время длительный наряд, не будет ошибкой, если при оформлении наряда дата начала его работы будет совпадать с датой начала наряда, а не будет равна дате фактического начала работ. Заработок его также будет отрегулирован с помощью КТУ.

Для распределения заработанной суммы между участниками бригады используется коэффициент трудового участия. В качестве КТУ может быть использовано отработанное время, соотношение квалификаций работников в числовом выражении, любой другой коэффициент. Для расчета суммы заработка каждого работника бригады, предназначена кнопка "Рассчитать" на панели инструментов закладки "Исполнители". При расчете итоговая сумма по технологическим операциям делится на количество участников бригады с учетом КТУ. Суммы могут быть откорректированы вручную. При проведении наряда система контролирует, чтобы сумма заработков всей бригады совпадала с суммой по технологическим операциям. Однако, для окончательного расчета месячного заработка работника оформления сдельных нарядов не достаточно. Для расчета отработанного времени, прочих начислений (премий, доплат), удержаний и подоходного налога необходимо оформить на работника документ "Начисление зарплаты". Процедура расчета ЕСН для работников, труд которых оплачивается по производственным нарядам, стандартна: создается документ "Расчет ЕСН", в котором автоматически рассчитываются суммы налогов. Для формирования проводок сдельный наряд, в отличие от всех остальных первичных документов системы, не нуждается во вспомогательных операциях (для отражения в бухгалтерском учете других начислений необходимо в конце месяца формировать документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете"). Сумма заработка каждого работника по наряду будет распределена по затратным счетам, указанным на закладке "Выполненные работы" пропорционально сумме за каждую технологическую операцию.