Учет спецодежды и спецоснастки в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0»

Автор: Бухгалтер-консультант Чуб Екатерина

Ввод начальных остатков по спецодежде, спецоснастке осуществляется через помощник Ввод начальных остатков (меню Предприятие – Ввод начальных остатков). На период ввода начальных остатков уже должна быть заполнена учетная политика и установлена дата ввода начальных остатков. В открывшемся плане счетов ищем счет 10, создаем новый документ в разделе учета Материалы (счет 10). Заполняем реквизиты Организация, Подразделение. Остатки по спецодежде не введенной в эксплуатацию вносятся в обычном порядке (как и другие материалы) на закладке Материалы на складе. Спецодежда, переданная в эксплуатацию – на закладке Спецодежда, спецоснастка в эксплуатации.

Новая строка добавляется кнопкой «+». Выбираем счет учета, номенклатуру, заполняем назначение использования.

В качестве документа партии используем документ ручного учета.

В налоговом учете стоимость переданной в производство спецодежды сразу списывается на счет учета затрат. В бухгалтерском учете стоимость спецодежды может погашаться сразу (списываться на счет учета затрат при передачи в эксплуатацию), линейно (начисление амортизации) или пропорционально объему выполненных работ.

 

Блок документов по учету спецодежды, спецоснастки расположен на закладке Производство – Спецодежда или меню Производство.

Покупка оформляется документом Поступление товаров и услуг в дебет счет 10.10.

 

Передача в использование оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию. Заполняем реквизиты: Дата, Организация, Склад, Подразделение. Выбираем соответствующую закладку. Для автоматического заполнения Счета учета и Счета передачи должен быть заполнен регистр сведений Счета учета номенклатуры. 

Выбираем физ. лицо и назначение использования. Например, погашать при передаче в эксплуатацию.

Автоматически формируется проводка по списанию материалов и погашению полной стоимости на счет учета затрат, указанный в Назначении использования. Разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает.

Способ списания – Линейный.

Выбираем способ отражения расходов. Один и тот же материал может использоваться как на основном, так и на вспомогательном производстве, в разных подразделениях и т.п., соответственно и расходы должны списываться пропорционально объему использования. Для этого в Способе отражения расходов можно задать несколько способов списания и задать пропорцию.

В налогом учета стоимость материалов сразу списывается на счета учета затрат, а в бухгалтерском погашается линейно – возникает временная разница, которая будет погашена по окончании срока использования. Стоимость распределяется согласно пропорции.

Возврат материалов из эксплуатации – используется, если материал возвращен до окончания срока использования и стоимость его погашалась линейным способом. Документ можно ввести на основании передачи.

Так как в налоговом учете стоимость материалов уже равна нулю, то в момент возврата формируются только проводки с видом БУ и ВР.

Погашение стоимости спецодежды (меню Производство). 

По материалам с линейным способом погашения стоимости в конце месяца формируется проводка по списанию стоимости в бухгалтерском учете и погашению ВР. 

Для материалов, стоимость которых погашается пропорционально объемы выполненных работ, предусмотрен документ Выработка материалов.

Списание материалов из эксплуатации по истечении срока использования или по причине досрочного износа. Документ можно ввести на основании передачи. Списывается остаточная стоимость материалов в БУ и ВР.

На сайте ИТС имеются дополнительные статьи по учету спецодежды. Доступ к отдельны статьям предусмотрен в каждом разделе учета программы «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0».

Для материалов, стоимость которых погашается пропорционально объемы выполненных работ, предусмотрен документ Выработка материалов.