Ввод дополнительных сведений о работнике в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом.

Автор: Бухгалтер-консультант Митягина Ирина

 

Помимо обязательных сведений о сотруднике, которые мы заполняем при оформлении его на работу (паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства, адрес регистрации) в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрена возможность ввода дополнительных сведений о работнике, позволяющих оптимизировать труд кадровиков и бухгалтеров, а также сократить риск возникновения ошибок при расчете заработной платы.

Рассмотрим наиболее важные из них.

Сведения для расчета стандартных налоговых вычетов на ребенка

В случае начала работы сотрудника не с первого месяца налогового периода стандартные налоговые вычеты на детей предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного в этом году по всем местам работы. Сумма полученного дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ.

Ввод сведений о доходах с предыдущего места работы можно произвести непосредственно в карточке физического лица (справочник «Физические лица»)  в форме «Ввод данных для НДФЛ» на вкладке «Доходы на предыдущих местах работы».

После ввода вышеуказанных сведений суммы дохода, полученные на предыдущих местах работы, будут учитываться при определении предела доходов в 280000 руб. для применения стандартных вычетов на детей.

Сведения для расчета среднего заработка для оплаты пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей. Данные о заработке у предыдущих работодателей подтверждаются справкой, утвержденной в приложении № 1к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н.

Для ввода сведений о заработной плате работника для расчета пособий в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Справки других страхователей о заработке». Вызвать его можно из меню Расчет зарплаты организаций – Неявки – Справки других страхователей о заработке.

В справку вносится информация о предыдущем работодателе, периоде работы, суммы заработка за расчетные годы, а также количество дней, исключаемых при расчете среднего заработка. 

Далее при расчете пособия в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом в документе необходимо установить признак «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Удостовериться в том, что суммы дохода, полученные у других страхователей, участвуют в расчете среднего заработка, можно перейдя на вкладку «Расчет среднего заработка».

Следует всего один раз заполнить справку о заработке и бухгалтеру больше не придется вручную вносить данные в расчетные документы для оплаты пособий.

Сведения о стаже для оплаты пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности стажа работника на дату наступления страхового случая.

В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом предусмотрена возможность автоматического подсчета стажа для оплаты больничных листов с момента приема сотрудника на работу.

Ввод сведений о стаже можно произвести непосредственно в карточке физического лица (справочник «Физические лица»)  в форме «Трудовая деятельность» в таблице «Стажи общего характера».

Датой отсчета является дата приема сотрудника на работу.

Теперь стаж для оплаты больничных исчисляется с учетом стажа, имеющегося у работника на момент приема в организацию, и кадровому работнику не придется каждый раз при предъявлении сотрудником листка нетрудоспособности заново его рассчитывать, а бухгалтеру вручную вносить его в документ.