Ввод начальных остатков по расчетам с подотчетными лицами в 1С:Управлении производственным предприятием 8.

Автор: Бухгалтер-консультант Романенко Любовь

Ввод начальных остатков по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в 1С:Управление производственным предприятием вводится документом Расходный кассовый ордер. Вид операции документа должен быть «Выдача денежных средств подотчетнику»:

Заполнив все реквизиты документа (сумма, подотчетник и т.д.), следует не забыть про дату документа. Она должна соответствовать дате ввода начальных остатков по предприятию:

Ввод начальных остатков по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в 1С:Управление производственным предприятием вводится документом Авансовый отчет. При заполнении, используется закладка «Прочее». На этой закладке заполняется Сумма, Статья затрат и Счет затрат (БУ). В реквизите Счет затрат (БУ) нужно установить Вспомогательный счет 000:

Галку Налогового учета нужно отключить:

Документ обязательно затребует заполнение реквизита «Статья затрат». Для этой цели нужно создать статью затрат для ввода начальных остатков. Справочник статьи затрат в этом случае можно заполнить следующим образом:

Поскольку ввод остатков по дебету счета вводится документом Расходный кассовый ордер, то помимо счета 71, затрагивается счет 50 «Касса». Чтобы на начало года пошел остаток по кассе, нужно после ввода остатков по 71 счету отрегулировать счет 50 документом Приходный кассовый ордер с видом операции «Прочий приход денежных средств».