СтавАналит 

Статьи

• Бухгалтеру, экономисту, финансисту
• Программисту, системному администратору
• Руководителю, менеджеру

Как правильно выбирать программу 1С

12.12.2011г.

Автор: специалист - консультант Жанна Тарасова

Опыт последних десятилетий показывает, что благодаря быстрому совершенствованию технологий, каждые 7-10 лет на предприятии, и компьютерную технику, и программное обеспечение, необходимо фундаментально обновлять из-за технического и функционального устаревания.  За последнее десятилетие в России значительная доля предприятий для автоматизации выбрала программные продукты фирмы 1С. Сегодня настало время переходить на платформу 1С:Предприятие 8, на которой написано большое количество различных программных продуктов. Для того, чтобы помочь разобраться в этом многообразии при выборе программного продукта 1С для Вашего предприятия, в данной статье рассматриваются возможности так называемых типовых конфигураций, которые либо напрямую используются в большинстве организаций, либо на их основе создаются отраслевые и специализированные решения.
Итак, выбор готового типового решения в общем случае зависит от тех целей, которые организация предполагает достичь в результате автоматизации. Так как цели Вашей конкретной организации неизвестны, ниже дается описание и общие рекомендации по возможностям основных типовых конфигураций, разработанных самой фирмой 1С. А дальше выбор за Вами. 
На сегодняшний день лидерами продаж являются следующие типовые конфигурации:

• 1С:Управление производственным предприятием 8;
• 1С:Комплексная автоматизация 8;
• 1С:Бухгалтерия предприятия 8;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8;
• 1С:Управление торговлей 8.

1С:Управление производственным предприятием 8 (УПП) – это уникальный программный продукт для комплексной автоматизации учета и бизнес – процессов на предприятиях большинства отраслей промышленности. На базе программы УПП создается единая информационная система управления и учета, которая охватывает практически все аспекты деятельности предприятия. При комплексной автоматизации повышается прозрачность бизнес-процессов, появляется возможность перспективного планирования на базе оперативной аналитической информации. Внедрение предполагает ведение управленческого учета, бухгалтерского и налогового учета в одном информационном пространстве.
УПП  целесообразнее всего применять на производственных предприятиях. Мощные возможности подсистемы производства позволяют организовать оперативный аналитический учет любой сложности, практически без переработки типового функционала.
Ведение учета в УПП в рамках типового функционала охватывает четыре различных области, а именно:

Бухгалтерский учет необходим для формирования регламентированной отчетности и деклараций по налогу на добавленную стоимость (НДС), налога на имущество и т.п.
Налоговый учет необходим  для правильного формирования декларации по налогу на прибыль.  Ведение бухгалтерского и налогового учета в УПП, впрочем, как и в других типовых организациях ведется параллельно.
Независимо от регламентированного учета в УПП можно вести управленческий учет. Все данные управленческого учета хранятся в своих независимых регистрах и отделены от данных бухгалтерского и налогового учета. В принципе, управленческий учет в УПП может вестись полностью независимо от регламентированного, но для облегчения ввода первичной информации в программе предусмотрено одновременно введение в один документ как данных по регламентированному (бухгалтерскому и налоговому), так и управленческому учету.
Планирование в управленческом учете может осуществляться как вручную, так и с помощью механизмов, позволяющих автоматически использовать данные прошлых периодов, других разделов учета и т.п., что значительно упрощает и ускоряет сам процесс планирования.
Бюджетирование в УПП может вестись, в принципе, и полностью автономно, независимо от других видов учета. Но в таком случае, трудоемкость организации процесса значительно увеличивается. Штатный механизм бюджетирования предполагает автоматическое использование данных планирования управленческого учета для планирования в бюджетировании и фактических данных управленческого учета для отражения факта в бюджетировании. Следовательно, данные вариант применения предпочтительнее.
В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО в УПП ведется не оперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных бухгалтерского учета.
УПП создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы предприятия.

1С:Комплексная автоматизация 8 (КА) позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

• управление продажами, запасами и закупками;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• ценообразование;
• оперативное ресурсное планирование;
• управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• упрощенный производственный учет;
• управление основными средствами и оборудованием;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• регламентированная отчетность;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

В данном программном продукте,  есть часть механизмов функционирования  УПП, но при этом отсутствует подсистема бюджетирования, ведение учета по МСФО и производственное планирование. Наиболее предпочтительно использование КА в торговых организациях.
Весь функционал КА можно условно разделить на следующие  различные области:

1С: Бухгалтерия предприятия 8 (БП8) представляет собой универсальную программу массового применения, которая предназначена для автоматизации налогового и бухгалтерского учета, а также для подготовки обязательной бухгалтерской и налоговой (регламентированной) отчетности. Это готовое прикладное решение для ведения учета на предприятиях и в организациях, которые осуществляют различную коммерческую деятельность: розничную и оптовую торговлю, оказание услуг, производственную деятельность и т.д. К тому же,  БП 8 прекрасно зарекомендовала себя для ведения учета среди индивидуальных предпринимателей, которые применяют общий режим или упрощенную систему налогообложения.
Все механизмы функциональности  автоматизации прикладного решения можно условно разделить на 2 части:

Как мы видим БП8 учитывает только факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учете и использует хозяйственные операции для составления регламентированного учета.
Программа БП8 выпускается в трех вариантах: в виде базовой версии, ПРОФ версии и версии КОРП. Разные версии программы предназначены для решения разных задач. Так базовая версия программы БП8 является экономичным решением для небольшого предприятия, где с программой работает только один бухгалтер и по своим учетным функциям практически ничем не отличается более дорогой версии ПРОФ. Наглядно основные отличия этих программ мы привели в виде таблицы ниже:

1С: Управление торговлей 8 (УТ 8) — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
Все механизмы функциональности  автоматизации прикладного решения можно условно разделить на 2 части:

Преимущества УТ 8 -  простота  в организации учете товарооборота и денежных средств.
К недостаткам  автономного использования УТ 8   можно отнести отсутствие бухгалтерского и налогового учета, необходимых для формирования регламентированной отчетности, что в большинстве случаев требует совместного использования БП8 и УТ8 с настройкой обмена данными между этими двумя конфигурациями.
Следует иметь в виду, что в таком варианте применения возникают проблемы, требующие решения. Во-первых, необходимо синхронизировать справочники «Контрагенты» и «Номенклатура» для последующего обмена между БП8 и УТ8. Во-вторых, при исправлении документов задним числом, что достаточно часто встречается на практике, исправление должны вноситься в обе базы (или вручную, или путем повторного обмена). Все это несколько затрудняет работу, хотя на практике достаточно легко решается организационными мерами.

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 (ЗУП 8)  предназначен для комплексной автоматизации расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом на предприятиях. Программа применяется в кадровых службах, бухгалтерии и подразделениях, занимающихся организацией работы персонала. ЗУП 8 разработана с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом.
Все механизмы функциональности  автоматизации прикладного решения можно условно разделить на 2 части:

К основным   преимуществам ЗУП 8 относится:

• в 99% внедрений ЗУП 8 ничего дорабатывать не надо, все осуществляется за счет настройки программы;
• существует достаточно надежный обмен между БП 8 и ЗУП 8, позволяющие весь учет зарплаты показывать только в ЗУП 8, а в БП 8 выгружать данные только сводными суммами.

Практика показывает, что применение данного программного продукта целесообразно уже начиная с численности сотрудников больше 50 человек на предприятии. 

В заключении следует отметить, что для наиболее правильного выбора программного продукта, все-таки, лучше проконсультироваться с профессионалами, партнерами фирмы 1С. Группа компаний СтавАналит на рынке с 1998 года и имеет богатый опыт успешных внедрения продуктов фирмы 1С. Сотрудники фирмы всегда окажут помощь в правильном выборе программного продукта и выполнят проект автоматизации на Вашем предприятии.