Мифы о внедрении 1С. Миф 2. Для надежности сначала можно вести учет в двух программах

Это одно из самых распространенных заблуждений. Как только возникает необходимость ведения учета в новой программе, а пользователи раньше вели учет в другой программе, у бухгалтера иногда возникает желание сохранить ведение учета в старой программе и параллельно вести учет в новой программе, чтобы потом сравнить полученные результаты. Речь даже не идет о том, что из-за разного построения программ (как правило, аналитики учета) данные в новой и старой программе не могут совпасть в принципе. Дело в другом. Бухгалтерия физически не может вести одновременный учет в двух программах. Мы всегда со смехом отмечаем, что если бухгалтерия какой-то срок вела учет в двух программах, то после перехода к ведению учета в одной программе половину бухгалтерии можно сократить: у бухгалтеров слишком много избыточного времени, так как они позволяли себе вести двойной учет. Аргумент о работе в этот период после окончания рабочего времени и в выходные дни также не выдерживает испытания. Действительно, при восьмичасовой рабочей недели (в расчет принимается пятидневка) бухгалтерия на ведение учета в одной программе тратит 40 часов. Мы предполагаем, что все время уделяется ведению учета в одной программе, иначе снова можно вести речь об избыточном свободном времени и сокращении бухгалтерии. Представляется, что для расчета времени работы во второй программе можно учитывать два часа после работы в будние дни и 10 часов работы в два выходных дня (боже, бедные семьи бухгалтеров! Практически война!). Таким образом (2 часа х 5 рабочих дней) + (10 часов х 2 выходных дня) = 30 часов, что составляет 75 % времени ведении учета в первой программе. Т.е. бюджета времени для ведения учета в двух программах явно не хватает.

Попутно еще один вопрос: угадайте с двух раз, в какой программе бухгалтерия будет вести полнокровный учет, а в какой по остаточному принципу? Правильно, новая программа пойдет по остаточному принципу. Первичные документы будут вбиваться в нее впопыхах в промежутках работы со старой программой. Анализом данных заниматься некогда. На период выхода на составления регламентированной отчетности данных в новой программе может вообще не хватать… А в старой программе все в порядке! Все как всегда было и раньше! А отсюда ошибочные выводы: новая программа плохая, она неправильно считает. Работать с новой программой сложно. И вообще, она только обуза для коллектива бухгалтерии.

Обратили внимание, я даже не конкретизировал, о какой программе идет речь. Это общий подход. Есть старая программа и новая, и все.

Отсюда вывод: переход на новую программу должен быть осуществлен полностью с первого дня начала ведения учета. Учет в старой программе должен быть прекращен. Данные в старую программу должны вводиться только для получения отчетности за предыдущие периоды. За 10 лет работы на рынке автоматизации учета с применением программ 1С у нас не было ни одного случая успешного ведения учета в двух программах: старой и новой.

Следовательно, планирование процесса внедрения программных продуктов 1С предполагает ведение учета только в одной основной программе. Это следует всегда помнить!