Мифы о внедрении 1С. Миф 4. Любой специалист может поставить учет в программах 1С.

Специально следует подчеркнуть, что в определении данного мифа звучит слово «специалист», хотя на самом деле под этим можно подразумевать бухгалтера, специалиста по налоговому учету, программиста, экономиста, финансиста и т.п, короче, любого, кто может работать с конфигурацией 1С.Б

Любая типовая конфигурация 1С содержит в себе как некоторый набор документов, при помощи которого введенные пользователем данные заносятся в базу данных, так и некоторый набор отчетов, при помощи которых эти данные впоследствии можно анализировать. Для ведения учета типовая конфигурация имеет соответствующую методическую модель, которая разработана специалистами 1С при поддержке ведущих аудиторских компаний и ученых ведущих учебных заведений страны. Методика ведения учета соответствует требованиям бухгалтерских и налоговых стандартов. Те хозяйственные операции, которые не автоматизированы в типовой конфигурации 1С, могут отражаться в программе ручными операциями. Другими словами, в типовой конфигурации можно работать сразу же после установки ее на компьютер пользователя.

Что же необходимо знать пользователю программы 1С, чтобы успешно вести в ней учет? Пользователю необходимо профессионально знать предметную область (бухгалтерский и налоговый учет при работе с бухгалтерскими программами, знать особенности учета торговых операций при работе с торговыми программами, теорию расчета заработной платы при работе с зарплатными программами и т.п.). Если представление пользователя о правилах ведения учета и методическая модель в типовой конфигурации 1С совпадают, то пользователю необходимо лишь узнать, как та или иная хозяйственная операция отражается при помощи программных средств. Если же у пользователя есть свои специфические взгляды на ведение учета, то методическая модель, предложенная в программе, пользователя не устраивает и он принимает одно из двух решений: либо такие операции отражает в программе вручную, либо приглашает программист 1С для «настройки» программы под нужды пользователя (оговоримся сразу: нет «специфического» бухгалтерского или налогового учета. Есть способы отражения операций, которые встречаются или не встречаются в учете конкретной организации. Но, например, бухгалтерский учет один. Методика его ведения определяется бухгалтерскими стандартами в виде ПБУ. И заявления бухгалтера о специфичности бухгалтерского учета в большинстве случаев связано со слабыми профессиональными знаниями этого бухгалтера).

Следует учитывать, что при ручном отражении хозяйственной операции в программе 1С есть шанс не правильно отразить действие не только с точки зрения методологии учета, но и с точки зрения правильности занесения всех необходимых данных в базу (могут быть сделаны не все необходимые движения).

Когда же на помощь в решении учетных задач приходит программист (подчеркиваю ПРОГРАММИСТ, имея в виду человека без знания учета), то в данном случае как бы встречаются два одиночества: бухгалтер, затрудняющийся правильно отразить хозяйственную операцию в учете из-за недостаточного знания учета и программист, вообще не владеющий таковыми знаниями. Типовая конфигурация подвергается внешнему воздействию. При этом могут совершенно не учитываться и сразу «убиваться» штатные механизмы учета типовой конфигурации. В дальнейшем это приводит к возникновению ошибок в различных разделах учета, неправильному формированию регламентированной отчетности, как следствие, разочаровыванию пользователя в программе 1С, а на самом деле все начиналось с незнания бухгалтером правил отражения данной операции в учете.

Вывод напрашивается один: только специалист, прекрасно владеющий знаниями предметной области, для которой предназначена типовая конфигурация (бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет, бюджетирование и т.п.) может в кратчайшие сроки организовать автоматизированное ведение учета при помощи программ 1С. Только в результате профессионального анализа возможностей типовой конфигурации по отражению той или иной хозяйственной операции можно принимать решение о возможной доработке типового решения.

Сам факт установке программы 1С на компьютер пользователя проблему ведения учета не решает. Только профессионализм учетного работника и его желание автоматизировать учет позволяет в полной мере использовать возможности программ 1С. Если пользователь не знает предметной области, не может внятно на бумаге, еще до внесения данных в компьютер, обосновать правильность своего учетного решения, то чего он ожидает тогда от бездушного, не умеющего думать, а работающего по заложенным алгоритмам компьютера?

В данном контексте следует развеять устоявшееся мнение. Программист, не знающий учета, не в состоянии обеспечить успешное и полноценное внедрение программного продукта 1С. Для пользователя помощником является не программист, а специалист–консультант по учету, знающий возможности типовой конфигурации. Звать в затруднительных ситуациях следует его, а не программиста. Здесь роль программиста ничем не умаляется. Просто процесс внедрения аналогичен в некотором смысле театральному действию: при необходимости в нужный момент по ходу пьесы (внедрения) на сцене должен появиться программист, получить задание, подготовленное предметниками для исполнения, выполнить его и удалиться со сцены, отдавая ее для дальнейшей работы предметников. Только такой подход, как показывает многолетняя практика, обеспечивает профессиональное внедрение программ 1С.