Не откладывайте на завтра то, что нужно сделать уже сегодня

Несколько лет работая в сфере автоматизации бухгалтерского и налогового учета, волей-неволей начинаешь замечать типичные ошибки в подходе пользователей при выборе программного обеспечения и дальнейшей работе с ним. Помимо того, что клиенту постоянно приходиться доказывать то, что цены на продукт у всех фирм-франчайзи одинаковые, никто в серьез не воспринимает ту помощь, которую хочешь предложить.

Возьмем, к примеру, обычную небольшую организацию. Купили коробку — и остановились.

При первых же трудностях начинает разыгрываться один из 2х известных нам вариантов:

  1. Начинают беспощадно ругать программу, рвать волосы на голове и пытаются забыть тот день, когда решились на покупку.
  2. За любые деньги готовы вызвать «Программиста одиэсника», который все сделает. Не желают сами даже немного внукнуть в суть вопроса и разобраться.

Наш самый главный вопрос, ответ на который мы не можем найти до сих пор, - ПОЧЕМУ? Почему, делая покупку, мало кто из клиентов прислушивается к рекомендациям специалистов франчайзи???Никто и слушать не желает о проведении моделирования, обучения. Почему даже покупка книги в дополнение для самостоятельного изучения у многих вызывает бурные эмоции. А потом вы готовы платить в 2-3 раза больше за 1 час консультаций!!!

И это только самый примитивный пример.

Я не хочу, чтобы кто-то из вас воспринимал мою статью как агитацию, но если вы прислушаетесь, возможно в будущем исключите большинство своих проблем, как материальных, так и проблемы со временем! Ошибочно думать, что целью нашей работы является «раскрутить» у клиента. На сегодняшний день работы столько, что никто лишний раз не может отвлечься на «еще одну, супер срочную» заявку. Даже не представляете, как радуются наши специалисты, когда клиент, звонивший утром и умоляя решить его проблему, перезванивает к обеду и говорит, что ничего не надо, они сами нашли ошибку и исправили ее! Да, и такое бывает!

Особенное внимание сегодня, почему-то, мне хочется уделить организациям, чей учет не так-то и прост. Довольно часто обращаются с вопросом: «А может ли ваша восьмерка и зарплату и себестоимость считать, а еще у нас рыбное производство и особенные условия хранения, транспортировки и т.п. А ВЫ даже не представляете, как все у нас сложно!»

Еще бы! Если вы это все на бумаге ведете, или в лучшем случае Excel.

Хочется сказать, что в программах «1С:Предприятие 8» реализовать можно любую вашу прихоть. Пусть вас не пугает, что первоначально вы потратите энную сумму на доработку, однако в последствии тот положительный эффект, что будет достигнут благодаря рациональному использованию программы, снижению издержек на заработную плату, сокращение рабочего времени, превзойдет все ваши первоначальные траты и окупиться в несколько раз!

При максимальном использовании возможностей типового программного продукта и для вашей организации в частности, может потребоваться ряд доработок, связанных со спецификой процессов учета предприятия, с необходимостью предоставления определенной аналитики для управленческого учета. Основные учетные схемы, которые могут потребовать доработки:

  • Бухгалтерский учет розничных торговых операций и расчетов в розничной торговле;
  • Распределение входного НДС и формирование книги покупок с учетом выпуска льготируемой продукции и продукции, производимой на экспорт;
  • Учет и распределение затрат вспомогательных цехов;
  • Учет затрат основного производства и формирование себестоимости - доработки системы подготовки и перераспределения производственных затрат с использованием типового механизма формирования себестоимости.Кроме этого в системе возможно настроить операции по обмену данными с другими системами учета;
  • Обмен данными с системами «Банк-клиент» ежедневно;
  • Осуществление загрузки данных из программы производственного учета Заказчика об остатках незавершенного производства на конец каждого месяца.

Еще одна рекомендация — НЕ ЭКОНОМЬТЕ НА ВНЕДРЕНИИ! Проведите моделирование бизнес-процессов.Модель – это пример, из которого можно понять принцип работы программного продукта конкретно на примере вашей организации. Нашими специалистами будет разработана система учета именно под специфику Вашего предприятия, в которой будет прокручен весь цикл производства. Моделирование исключает большинство последующих проблем и вопросов,поэтому не пренебрегайте советами и уделите этому особое внимание. Не откладывайте на завтра то, что нужно сделать уже сегодня!