Обзор конфигураций для строительного комплекса на платформе "1С:Предприятие 8"

В последние годы в строительном бизнесе России отмечается устойчивый интерес к компьютерным системам, способным обеспечить эффективное управление предприятием. Особое место занимает планирование и прогнозирование, контроль и оптимизация материальных потоков, которые являются жизненно важными задачами строительных компаний.

Современные информационные технологии - тот инструмент, который позволяет решить поставленные задачи в той мере, чтобы в условиях постоянно изменяющегося современного рынка максимально использовать имеющиеся ресурсы и возможности.

Наиболее популярными продуктами на платформе 1С Предприятие 8 для автоматизации строительных предприятий на сегодняшний день являются: «Бухгалтерия строительного предприятия», 1С Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» и «Управление строительной организацией 8».

Кратко рассмотрим основные особенности и отличия конфигураций для строительной отрасли.

Бухгалтерия строительного предприятия (БСП) предназначена для организаций выполняющих функции подрядчика (генподрядчика, субподрядчика) в строительстве. В единой базе данных ведется учет от имени нескольких организаций, используя единые справочники объектов строительства, номенклатуры и контрагентов, что позволяет использовать программу в холдинговых компаниях.

Имеющиеся в программе механизмы пообъектного учета затрат и управленческого учета позволяют использовать БСП не только в строительных организациях, а в любых, где требуются эти механизмы.

БСП сделана на базе наиболее распространенной универсальной программы массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета 1С:Бухгалтерия 8. При разработке БСП полностью сохранена функциональность базового решения, поэтому, кроме строительной и пообъектной специфики, БСП позволяет вести учет в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: производство, оказание услуг, оптовую и розничную, комиссионную торговлю, и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. БСП обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, выписку первичных документов. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, строительных, производственных и торговых операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

1С Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством представляет собой несколько другой продукт, его особенностями являются:

  • Формирование календарных планов работ с возможностью создания любой иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства
  • Назначение на выполнение работ календарного плана трудовых и технических ресурсов
  • Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана
  • Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки как по времени, так и по объему
  • Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников для выполнения запланированных работ
  • Создание шаблонов работ, групп работ для упрощения внесения данных в различные проекты
  • Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана
  • Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ, а также графиков применения в работах материалов в разрезе работ
  • Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени. Возможность формирования и заполнения Общего журнала работ (КС-6)
  • Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ

1С Управление строительной организацией разработана на базе комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" и включает в себя следующие функциональные блоки в дополнении к функционалу базового продукта:

  • Финансовое планирование: Бюджеты, потоки средств, кредитные и кассовые планы, финансовые результаты.
  • Финансовый анализ. Расчет финансовых показателей, динамика по отношению к другим периодам.
  • Бухгалтерский и налоговый учет. Учет финансовой деятельности организации, обязательная отчетность.
  • Сметное ценообразование, участие в конкурсных торгах (тендерах). Расчет стоимости строительства, разработка комплектов тендерной документации.
  • Управление персоналом. Работа с соискателями, БД персонала, система квалификации, должностные инструкции, системы ОТ, расчет ЗП и ЕСН.
  • Производственное планирование. Календарные планы производства работ, планирование ресурсов (рабочие, материалы, механизмы, транспорт).
  • Учет производственной деятельности. Учет выполнения СМР, потребления ресурсов, заявки с учетом корректировок.
  • Анализ производственных показателей. Расчет показателей выполнения, динамика по отношению к другим периодам.

1С Управление строительной организацией представляет собой универсальный управленческий программный продукт, единой управленческой системы для автоматизации основных функциональных подразделений строительных организаций всех уровней и инвестиционно-строительных компаний Российской Федерации.

Кроме описанных выше программных продуктов существует множество других конфигураций для строительной отрасли. Для того чтобы принять правильное решение при выборе инструмента для автоматизации следует обратиться в фирму-франчайзи 1С, где квалифицированные специалисты помогут подобрать наиболее подходящий продукт.