Решения
ГУП СК "Ставрополькрайводоканал"
Автоматизация консолидации финансовой информации ГУП СК "Ставрополькрайводоканал" на базе программного продукта "1С:Консолидация 8"
Тип проекта: Автоматизация
Описание
Компания "СтаванАлит" завершила первый этап внедрения программного продукта "1С:Консолидация 8" в ГУП СК "Ставрополькрайводоканал".
В составе ГУП СК "Ставрополькрайводоканал"функционируют 35 филиалов. Основное направление их работы –водоснабжение и водоотведение.
Основная цель проекта – автоматизация формирования итоговой отчетности на основе данных бухгалтерского учета каждого филиала с учетом разных видов деятельности. Для этого был выбран программный продукт "1С:Консолидация 8", предназначенный для решения широкого спектра задач, связанных с подготовкой и анализом отчетности групп компаний и филиальных структур.
Бухгалтерский и кадровый учет во всех филиалах ведется на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление персоналом 8", поэтому сначала перед специалистами компании СтавАналит была поставлена задача сформировать индивидуальную отчетность по каждому филиалу и вычислить внутригрупповые обороты. При этом необходимо было решить вопрос унификации форм отчетов: вся информация подавалась финансовому директору в разных формах, что увеличивало сроки составления общей отчетности до 2-3 недель.
Первым этапом проекта стала разработка для филиалов ГУП СК "Ставрополькрайводоканал" следующих отчетов:
- отчетность по РСБУ;
- отчет о финансовых результатах;
- отчет о движении денежных средств;
- отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности филиалов по видам бюджетов.
По завершению первого этапа работ проекта было автоматизировано 5 рабочих мест.
Благодаря реализации проекта данные финансовому директору подаются в утвержденных шаблонах, и теперь формирование итоговой отчетности занимает не более одной недели. Работу финансового директора и финансового аналитика упрощают расшифровки к отчетам и возможность просмотреть историю первоначальных данных.
На последующих этапах автоматизации планируется автоматизация:
- сбора и анализа экономических показателей эффективности деятельности филиалов
- вспомогательных отчетов по РСБУ, раскрывающих данные показателей бухгалтерских отчетов
- отчетности по ПБУ 18\01
- сбора данных по дебиторской и кредиторской задолженности по группам потребителей.
Таким образом, для ГУП СК "Ставрополькрайводоканал" была создана единая информационная база, в которой собираются отчеты, сформированные в программных продуктах платформы "1С:Предприятие 8", с учетом разных видов деятельности, и рассчитывается консолидированная отчетность без внутригрупповых оборотов.
Внедрение
ГУП СК "Ставрополькрайводоканал"
Общая численность компании: 8000
Ставрополь, Июнь 2009
Параметры
- Вариант работы - файловый.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5
Среднее число одновременных подключений к базе: 5
Отзыв о первом этапе автоматизации консолидации финансовой информации ГУП СК "Ставрополькрайводоканал"
На сегодняшний день структура ГУП СК "Ставрополькрайводоканал" представляет собой 35 филиалов. Основная сфера деятельности - водоснабжение и водоотведение. В 2009 году ГУП СК "Ставрополькрайводоканал", внедряя системное управление бизнес-процессами, осуществила автоматизацию регламентированного учета показателей деятельности. Для реализации следующего этапа автоматизации - консолидации управленческой отчетности всех филиалов - были приглашены специалисты компании СтавАналит.
Выбор конфигурации "1С:Консолидация 8" обусловлен наличием в ней функционала, который в максимальной степени удовлетворяет потребности компании в автоматизации, так как "1С:Консолидация 8" предназначена для автоматизации широкого спектра задач, связанных с подготовкой и анализом отчетности структурных подразделений.
Основная цель проекта - автоматизация формирования итоговой отчетности по всему холдингу на основе данных бухгалтерского учета каждой компании с учетом разных видов деятельности. Предложенная компанией конфигурация "1С:Кнсолидация" обеспечила ряд важных функциональных возможностей, включающих:
- возможность создания новых отчетов;
- быструю интеграцию с существующей учетной системой на базе "1С:Предприятие";
- готовые инструменты для консолидации отчетности по различным контурам (как в разделе организационных единиц, так и в разрезе функциональных подразделений);
- быструю настройку прав доступа к различным отчетам в программе.
В рамках первого этапа проекта автоматизированы: Бухгалтерский, Налоговый учет. Использование нового программного обеспечения позволило руководству ГУП СК "Ставрополькрайводоканал" ввести финансовый учет компании с возможностью формирования консолидированной отчетности по РСБУ. Компания СтавАналит осуществила адаптацию приобретенного продукта, разработав шаблоны для следующих отчетов:
- отчет о прибылях и убытках в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО);
- отчет о дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрагентов;
- отчет о ключевых показателях (KPI).
В результате внедрения было автоматизировано 5 рабочих мест, что позволило организовать процесс подготовки управленческих и бухгалтерских отчетов с необходимой настройки разделений прав доступа.
Выражаем благодарность сотрудникам компании СтавАналит за высокий профессионализм и индивидуальный подход к потребностям ГУП СК "Ставрополькрайводоканал".
Главный бухгалтер
Задорожная Л.В.