Как заполнить форму СЗВ-6-3

Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011  № 59п внесены изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению».

Данным постановлением введена форма  СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица», которая сопровождается формой АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

В соответствии с пунктом 73 Инструкции по  заполнению  форм документов индивидуального (персонифицированного) учета и утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п, формы  СЗВ-6-3  в сопровождении форм АДВ-6-4 представляются страхователем один раз в  год,  одновременно с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) по типу «Исходные» за отчетный период – календарный  год.

Сведения о выплатах и иных вознаграждениях (формы  СЗВ-6-3  и АДВ-6-4) будут представляться впервые, по итогам  2011   года. Обращаем внимание страхователей на то, что форма  СЗВ-6-3  должна будет отправляться единовременно, одним пакетом с формами СЗВ-6-1 и РСВ-1. Отчет точно также может сдаваться в электронной форме и такая форма обязательна, если численность ваших сотрудников превышает 50 человек. В настоящее время уже утверждены и форма этого отчета, и правила  заполнения, и электронные форматы – все они прописаны  в Постановлении 192П в его мартовской редакции.

В связи с этим, в формах  СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1 должно совпадать количество застрахованных лиц по категориям плательщиков страховых взносов  за   2011   год  в целом. При этом, если на предприятии сотрудник работал по категории НР, а затем страховые взносы начислялись по категории ООИ, то необходимо будет представить на сотрудника две формы  СЗВ-6-3  с указанием выплат по соответствующим периодам. Также в форме  СЗВ-6-3  обязательно разделение выплат каждого сотрудника по типам договоров: трудовой договор или договор гражданско-правового характера.  СЗВ-6-3  будут разными по типам договоров.

Сумма выплат и иных вознаграждений по всем пачкам форм   СЗВ-6-3  (по всем сотрудникам) должна совпадать со строкой 200 в РСВ-1. Общая сумма выплат, на которые начислены страховые взносы, по всем формам  СЗВ-6-3,  должна быть идентична сумме строк 220 и 221.

Порядок формирования СЗВ-6–3.

Для подготовки сведений по форме СЗВ-6-3 используется обработка «Подготовка данных для ПФР», в которой переключатель Состав форм устанавливается в положение Сведения о заработке (СЗВ-6-3) (рис. 1).

Сформированные пачки документов СЗВ-6-3 отражаются в списке «Пачки документов». Сведения можно просмотреть и при необходимости отредактировать непосредственно в форме обработки «Подготовка данных для ПФР» (рис. 2).

После передачи сведений в ПФР документы «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» следует провести и защитить от редактирования, установив флажок «Принято в ПФР». Для этого можно воспользоваться кнопкой «Пометить все пачки как принятые в ПФР».

Бланк документа СЗВ-6-3 в соответствии с требованиями Постановления Правления ПФР от 24 марта  2011  г. № 59п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» (рис.3) :

 

Отчет по персонифицированному учету в 2012 году подается 4 раза: за 1,2,3,4 квартал.

Отчет заполняется по кварталам не нарастающим итогом.

Отчет предоставляется в следующие сроки:

  • 1 квартал 2012 года - С 01 апреля по 15 мая 2012 года
  • 2 квартал 2012 года – С 01 июля по 15 августа 2012 года
  • 3 квартал 2012 года – С 01 октября по 15 ноября 2012 года
  • 4 квартал 2012 года – С 01 января по 15 февраля 2013 года