Статьи
Как заполнить форму СЗВ-6-3
Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п внесены изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению».
Данным постановлением введена форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица», которая сопровождается формой АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».
В соответствии с пунктом 73 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета и утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п, формы СЗВ-6-3 в сопровождении форм АДВ-6-4 представляются страхователем один раз в год, одновременно с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) по типу «Исходные» за отчетный период – календарный год.
Сведения о выплатах и иных вознаграждениях (формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4) будут представляться впервые, по итогам 2011 года. Обращаем внимание страхователей на то, что форма СЗВ-6-3 должна будет отправляться единовременно, одним пакетом с формами СЗВ-6-1 и РСВ-1. Отчет точно также может сдаваться в электронной форме и такая форма обязательна, если численность ваших сотрудников превышает 50 человек. В настоящее время уже утверждены и форма этого отчета, и правила заполнения, и электронные форматы – все они прописаны в Постановлении 192П в его мартовской редакции.
В связи с этим, в формах СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1 должно совпадать количество застрахованных лиц по категориям плательщиков страховых взносов за 2011 год в целом. При этом, если на предприятии сотрудник работал по категории НР, а затем страховые взносы начислялись по категории ООИ, то необходимо будет представить на сотрудника две формы СЗВ-6-3 с указанием выплат по соответствующим периодам. Также в форме СЗВ-6-3 обязательно разделение выплат каждого сотрудника по типам договоров: трудовой договор или договор гражданско-правового характера. СЗВ-6-3 будут разными по типам договоров.
Сумма выплат и иных вознаграждений по всем пачкам форм СЗВ-6-3 (по всем сотрудникам) должна совпадать со строкой 200 в РСВ-1. Общая сумма выплат, на которые начислены страховые взносы, по всем формам СЗВ-6-3, должна быть идентична сумме строк 220 и 221.
Порядок формирования СЗВ-6–3.
Для подготовки сведений по форме СЗВ-6-3 используется обработка «Подготовка данных для ПФР», в которой переключатель Состав форм устанавливается в положение Сведения о заработке (СЗВ-6-3) (рис. 1).
Сформированные пачки документов СЗВ-6-3 отражаются в списке «Пачки документов». Сведения можно просмотреть и при необходимости отредактировать непосредственно в форме обработки «Подготовка данных для ПФР» (рис. 2).
После передачи сведений в ПФР документы «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» следует провести и защитить от редактирования, установив флажок «Принято в ПФР». Для этого можно воспользоваться кнопкой «Пометить все пачки как принятые в ПФР».
Бланк документа СЗВ-6-3 в соответствии с требованиями Постановления Правления ПФР от 24 марта 2011 г. № 59п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» (рис.3) :
Отчет по персонифицированному учету в 2012 году подается 4 раза: за 1,2,3,4 квартал.
Отчет заполняется по кварталам не нарастающим итогом.
Отчет предоставляется в следующие сроки:
- 1 квартал 2012 года - С 01 апреля по 15 мая 2012 года
- 2 квартал 2012 года – С 01 июля по 15 августа 2012 года
- 3 квартал 2012 года – С 01 октября по 15 ноября 2012 года
- 4 квартал 2012 года – С 01 января по 15 февраля 2013 года